Découvrez le logiciel d’automatisation de la comptabilité clients

Laissez le travail fastidieux à la machine, et utilisez vos compétences pour un travail à forte valeur ajoutée.

Vous n’avez pas étudié la comptabilité pour saisir de données, et perdre des heures à compléter des tableurs de comptes fournisseurs et clients. Si vous passez vos journées à créer des factures à la main, à envoyer des e-mails de relance et à harmoniser des paiements sur votre système de comptabilité actuel, vous n’utilisez pas votre temps efficacement.

Un logiciel d’automatisation de la comptabilité clients se charge de tout le travail fastidieux, pour que vous ayez plus de temps à utiliser vos compétences sur des missions plus utiles. De la simplification de votre flux de travail à l’accroissement de vos bénéfices, il y a tout à gagner pour votre entreprise avec la numérisation et l’automatisation des comptes clients.

Imaginez le temps que vous pourriez économiser avec l’automatisation de la comptabilité client

Voici le problème avec les procédures de comptes fournisseurs et de comptes clients classiques :

Saisie de données manuelle

Vous passez des heures à créer des factures sur un logiciel de traitement de texte, et à saisir des informations concernant les factures envoyées et à payer sur des tableurs.

Paiements en retard difficiles à suivre

Si les informations sur les comptes clients sont réparties entre plusieurs tableurs, boîtes mail et collègues, suivre un paiement en retard devient un calvaire. Vous finissez par perdre encore plus de temps en devant tout consolider.

Pas de flexibilité pour les paiements

Aujourd’hui, tout le monde règle ses achats par carte ou virement bancaire, mais certains systèmes classiques peuvent encore demander un paiement par chèque, ce qui semble antique dans le monde numérique qui nous entoure.

Factures papiers et erreurs

Trop d’entreprises continuent d’envoyer des factures papier, qui se perdent. Avec la facturation classique, on risque également le risque d’erreurs humaines, qui invalident les factures et provoquent des retards de paiements.

Et voilà pourquoi vous adorerez le logiciel d’automatisation de la comptabilité client :

Automatisation de vos workflows

Chaque étape de la procédure (de la production de facture aux e-mails de relance et à l’harmonisation des comptes débiteurs) est automatisée, pour vous aider à minimiser vos retards pour comptes clients.

Réduisez le DSO

Réduisez le délai moyen de recouvrement des créances (DSO) grâce aux paiements flexibles et aux relances par e-mail, qui augmentent la probabilité d’un paiement anticipé.

Paiements rapide et souples

Avec un logiciel de comptes clients, vous pouvez être payé de plusieurs manières : de la carte de crédit à PayPal, en passant par la Blockchain.

Meilleure visibilité des comptes clients

Le logiciel d’automatisation de la compatibilité clients vous propose un tableau de bord visuel et simple à comprendre, qui regroupe les factures payées et en souffrance en un seul endroit, pour que vous puissiez agir selon le besoin.

Le logiciel de comptabilité fournisseurs et clients de Tradeshift, figure de proue de l’industrie

Tradeshift vous propose une suite puissante d’outils d’automatisation de la comptabilité clients, qui vous aide à réduire le DSO pour que votre entreprise ait davantage de trésorerie. Voilà comment :

Factures électroniques automatiques

Dites adieu aux factures papier et à la saisie manuelle de données. Nous vous proposons des modèles de factures électroniques automatiques et professionnelles, que vous pouvez remplir et envoyer rapidement (et avec votre propre logo, elles ont l’air vraiment professionnelles…).

Paiements flexibles

Peu importe la façon dont vos clients veulent payer, Tradeshift l’accepte, que ce soit par carte de crédit, PayPal, Blockchain ou quoi que ce soit d’autre.

Un tableau de bord puissant pour une visibilité totale

Passez moins de temps à chercher l’état de chaque facture. La plateforme d’automatisation de la comptabilité clients de Tradeshift vous fournit un tableau de bord clair pour visualiser les factures qui ont été payées et qui sont encore en souffrance, pour que vous puissiez analyser les données en détail.

Communiquez intelligemment en interne et avec les clients

La communication est essentielle pour les relations commerciales. L’outil de messagerie intégré de Tradeshift vous permet de discuter directement avec vos clients et vos collègues, pour que les mises à jour de factures se fassent en un instant.

Rapports intelligents

Tradeshift vous propose des filtres simples pour analyser en détail vos données, et pour les exporter au format XML pour tous vos besoins de reporting.