Vous êtes trop important pour ne pas utiliser de logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs

Paperless AP Automation Process

Arrêtez de perdre des heures à effectuer des paiements à la main

C’est évident, la comptabilité fournisseurs est un des éléments les plus importants de chaque organisation. Mais devinez quoi ? Cela ne veut pas dire que vous devez y passer des heures chaque mois. Pour être honnête, vos compétences valent mieux que de remplir des tableurs et vérifier si les factures ont été payées. C’est pourquoi le logiciel d’automatisation de comptes fournisseurs change la donne.

Trop de sociétés perdent du temps à faire la chasse aux factures, et demandent à du personnel comptable formés (et coûteux) de faire ce qui relève de la saisie. Si cela vous rappelle quelque chose, il est temps de vous tourner vers des solutions d’automatisation de la comptabilité fournisseurs.

L’automatisation prend en charge toutes les tâches répétitives que l’on retrouve dans le traitement et le paiement de factures. Découvrez pourquoi c’est bien mieux que de les faire à la main.

Voilà pourquoi vous devriez utiliser un logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs en ligne

Voilà les problèmes des procédures classiques de comptabilité fournisseurs :

Factures perdues

Des factures sont émises avec le mauvais numéro de bon de commande, elles sont envoyées à la mauvaise adresse postale ou e-mail, avec des informations incorrectes sur les fournisseurs, et vous devez donc passer des heures à les corriger.

Trop. De. Paperasse.

Sauvez la forêt, enfin ! Les factures papier s’empilent dans les services financiers du monde entier, et embrouillent tout le monde.

Travail manuel et ennuyeux

Vous avez vraiment passé des années à étudier la comptabilité pour finir par être un robot de saisie de données ? On doute que c’était votre but. Mettez à profit vos connaissances pour apporter un vrai plus à l’entreprise.

Processus laborieux et peu efficace

Combien de fois vous a-t-on demandé si une facture avait déjà été payée ? Le problème des méthodes traditionnelles est qu’il faut parfois des heures pour trouver la réponse en épluchant des tableurs et des registres.

Et voilà pourquoi l’automatisation de comptes fournisseurs est bien mieux :

Contrôle total des dépenses

Les solutions d’automatisation de la comptabilité fournisseurs créent un environnement intégré où vous pouvez consulter rapidement toutes les factures et tous les paiements.

Payez à l’heure

En automatisant vos paiements, vous êtes sûr de profiter de toutes les réductions réservées à ceux qui paient rapidement, et de ne jamais payer un fournisseur en retard.

Pas d’erreur

Un système automatisé élimine toutes les erreurs, pour que chaque paiement soit correct au centime près.

Passez au tout-numérique

Utilisez une méthode de traitement et de paiement de facturation moderne, fluide et simple, qui prend également en charge le libre-service pour fournisseur.

Vous méritez le meilleur logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs

Tradeshift est la plus grande plateforme cloud de comptes fournisseurs au monde. Les sociétés comme DHL, Air France-KLM et City University utilisent notre logiciel d’automatisation de comptes fournisseurs pour régler des milliers de factures chaque jour. Nous vous propose les dernières avancées en matière d’automatisation de la comptabilité fournisseurs :

Procédure d’envoi simplifiée pour les fournisseurs

Le portail de Tradeshift est une plateforme facile d’emploi pour vos fournisseurs : ils soumettent des factures et ont la garantie d’un paiement rapide et efficace.

Portefeuille et banque intelligente

Nous nous intégrons parfaitement à n’importe quelle banque, et nous proposons un portefeuille intelligent qui vous permet de payer comme vous le souhaitez, y compris avec des cartes de crédit virtuelles et en Blockchain.

Très personnalisable

Tradeshift peut être fortement personnalisé (et complété par d’autres apps de finance), et est conçue pour être en conformité avec les normes nationales, peu importe où vous opérez.

L’automatisation de la comptabilité fournisseurs permet des paiements sécurisés et intelligents

Nous avons conçu notre logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs pour qu’il réalise tous les éléments “compliqués” automatiquement, et pour qu’il vous libère du temps, tout en vous donnant un contrôle et une transparence parfaite.