Les solutions de facture électronique que vos fournisseurs trouvent géniales

Dites adieu au papier, aux PDF et à la paperasse

Vous savez déjà que le traitement électronique de factures ferait gagner du temps et de l’argent à votre entreprise, et qu’il réduirait beaucoup le stress. Le problème, c’est que la plupart des fournisseurs veulent faire les choses à leur manière, qu’il s’agisse d’envoyer un PDF par e-mail, par courrier ou même par fax. Les nouvelles solutions d’eInvoicing (ou facturation dématérialisée) sont généralement alambiquées et difficiles à manier, c’est pourquoi les fournisseurs finissent généralement par les ignorer.

Mais il existe une nouvelle génération de systèmes de facturation électronique intelligents, simples d’utilisation et qui simplifient grandement la vie de vos fournisseurs. Et surtout, ces systèmes leur permettent d’être payés de manière plus rapide et plus efficace.

Voilà pourquoi vous devriez utiliser des systèmes de facturation et de paiement électroniques.

Les solutions de facture électronique profitent à vous et à vos fournisseurs

Voilà les problèmes avec les procédures de facturations classiques :

Formats et erreurs multiples

Les factures peuvent être en différents formats, elles doivent donc être saisies à la main sur votre système de paiement (ce qui entraîne souvent des erreurs).

Peu clair pour les fournisseurs

Quelles informations doivent-ils mentionner sur votre facture ? Quel bon de commande ? Quel numéro de référence fournisseur ? Connaissent-ils votre nouvelle adresse ?

Mal organisés

Les factures sont souvent perdues, et finissent toujours au mauvais endroit. Les paiements sont donc en retard et les procédures ne sont pas conformes.

Pas prêts pour le commerce mondial

Vous êtes à Stockholm et vos fournisseurs sont à Shanghai ? Envoyer une facture classique peut être lent, et frustrant pour tout le monde.

Et voilà pourquoi les solutions de facture électronique sont bien mieux :

Simple à utiliser

Les solutions de facture électronique modernes sont très simples à utiliser, et accueillir un nouveau fournisseur devient simple comme bonjour. La plupart des fournisseurs qui utilisent les services de facturation électronique de Tradeshift aimeraient que davantage de leurs clients en fassent de même.

Paiements rapides garantis

Les factures sont directement saisies dans vos systèmes de paiement, il n’y a donc aucune chance d’oublier un paiement.

Facturation simplifiée où que vous soyez

Peu importe où ils se trouvent, la langue qu’ils parlent et les règles fiscales de leur pays, les solutions d’eInvoicing se chargent de tout.

Plus de contrôle et de sécurité pour tout le monde

Tout est réuni en un seul endroit : vous et vos fournisseurs obtenez donc une transparence totale sur la facturation et paiements électroniques, auxquels vous pouvez ainsi faire confiance.

Le plus grand système d’eInvoicing au monde

Tradeshift est la plus grande plateforme B2B Cloud au monde, et traite des millions de factures dématérialisées et leurs paiements chaque jour. Voilà pourquoi elle est devenue la plus grande plateforme de facturation dématérialisée au monde :

Accueil simple des fournisseurs

L’un des plus grands problèmes des logiciels de facturation électronique classiques est leur difficulté d’emploi. La plateforme de Tradeshift est si simple que vos fournisseurs vont l’adorer.

Conformité totale, où que vous opériez

Nous vivons dans un marché mondial, les données de facturation et les registres doivent donc respecter toutes sortes de conditions générales provenant du monde entier. La plateforme d’eInvoicing de Tradeshift couvre vos arrières.

Un paiement plus rapide et plus efficace

Les fournisseurs adorent utiliser Tradeshift, parce que les factures sont traitées rapidement… ce qui veut dire qu’ils sont payés plus rapidement.

Reporting et suivi clairs

Avec le système de facturation électronique de Tradeshift, vous avez un aperçu clair de tous les paiements effectués par votre société, sans perdre de factures et en sachant toujours si elles ont été payées.