Envoyez des factures numériques à votre client en suivant ces 5 étapes simples

En utilisant Tradeshift pour vos transactions avec vos acheteurs, vous avez l’assurance de pouvoir continuer à faire des affaires – où qu’ils se trouvent et quelles que soient les imprévus que l’avenir vous réserve. Suivez les instructions ci-dessous pour commencer à effectuer des transactions numériques gratuitement dès aujourd’hui.

1. Remplissez le formulaire pour recevoir votre lien d’activation vers Tradeshift

2. Finalisez l’enregistrement auprès de Tradeshift

Lorsque vous recevrez une notification d’activation de compte de la part de Tradeshift, cliquez sur le lien inclus dans l’e-mail et terminez la création de votre compte Tradeshift.

3. Envoyez votre première facture sur Tradeshift à votre acheteur

Après vous être connecté(e) à Tradeshift et avoir ouvert l’application de création de documents « Create Documents » dans la barre de navigation à gauche, sélectionnez « Invoice » pour créer votre facture. Remplissez les informations spécifiques à votre facture (par exemple, le numéro de la facture, la date d’émission, la date d’échéance de paiement, etc.). Envoyez la facture à votre acheteur une fois que vous avez terminé. (Consultez depuis le lanceur la rubrique d’Assistance « Facturation et documents » sur Tradeshift, si nécessaire.)

4. Utilisez Tradeshift pour envoyer les prochaines factures à votre acheteur

Maintenant que vous avez envoyé une première facture via Tradeshift, vous pouvez réutiliser cette facture comme modèle pour les suivantes. Et, si vous recevez des bons de commande de votre acheteur sur Tradeshift, vous pouvez simplement « convertir » le bon de commande lorsque vous êtes prêt(e) à être payé(e), en le transformant automatiquement en facture. (Plus d’infos dans les rubriques « Utiliser une facture existante comme modèle » et « Convertir un bon de commande en facture » de l’article « Comment créer une facture ? » sur l’assistance de Tradeshift).

Pour consulter des vidéos destinées à vous aider à bien démarrer avec Tradeshift, consultez la rubrique « Getting Started (Démarrer) » sur Tradeshift University.

5. Automatisez l’envoi de factures via Tradeshift

Si votre entreprise dispose d’un ERP ou d’un système comptable informatisé, l’envoi de factures automatisées via Tradeshift est rapide et simple. Nous vous aiderons même à le faire gratuitement. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous et un expert en intégration vous proposera une première consultation dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables.

Remarque : vous devrez activer votre compte Tradeshift (étapes 1-2 ci-dessus) avant de rencontrer votre expert en intégration Tradeshift :

Pour accélérer le processus de mise en place, voici les étapes pour préparer le rendez-vous avec votre expert en intégration Tradeshift :

Dans votre entreprise, invitez :

Soyez prêt(e) à discuter :