Un logiciel d’automatisation de facturation fournisseurs qui vous fait économiser du temps et de l’argent

Paperless AP Automation Process

Dites bye-bye à votre vieux système incompréhensible

Votre équipe comptable est trop stratégique pour passer ses journées à examiner des factures pour les comparer à des bons de commande et à des numéros de fournisseurs. Avec l’automatisation de facture, vous n’avez plus à vérifier si les factures sont correctes, et vous pouvez simplement approuver ou refuser la facture. Cela libère du temps à vos équipes de comptabilité, pour que leurs compétences soient mieux utilisés et servent davantage à l’entreprise.

De nombreux outils d’automatisation de facturation fournisseurs se concentrent sur l’extraction d’informations depuis des factures papier, grâce à un logiciel de scan. Tradeshift utilise un système de facturation qui est entièrement en ligne, pour que vous comme vos fournisseurs puissent en tirer les bénéfices.

Traitement de facture automatisé : paiements immédiats, aucune erreur

Voici le problème avec les systèmes d’approbation classiques de factures:

La gestion des factures est lente

Le processus pour le paiement de facture peut comprendre de nombreuses étapes. Attendre que chaque étape soit approuvée = perte de temps.

Les erreurs sont fréquentes

Les entreprises peuvent perdre des sommes d’argent considérables lorsque les factures sont traitées manuellement, et on s’expose au risque d’erreur humaine.

Ne convient pas aux chaînes logistiques modernes

Si vous avez à faire à des fournisseurs venus du monde entier, qui parlent différentes langues et qui opèrent dans des systèmes légaux particuliers, vous remarquerez que les méthodes de facturation classiques rallongent encore ce processus, et le rendent plus complexe.

Compliqué et limité

Les processus de traitement des factures peuvent être très complexes, et n’offrir que peu de flexibilité.

Et voilà pourquoi l’automatisation de facture pour permet d’en faire plus :

Traitement de factures en quelques secondes

Le logiciel de traitement peut immédiatement vérifier le numéro du bon de commande et du fournisseur par rapport à vos registres.

Approbation en un clic

Économisez des heures de travail, et approuvez ou refusez une facture en sachant que le système a fait le travail pour vous. Encore mieux, vous pouvez approuver ou refuser des factures où que vous soyez grâce à l’application mobile de facturation de Tradeshift.

Respect de la législation locale

Notre système de facturation automatisé en ligne est en conformité complète avec les législations mondiales.

Simple à gérer

Le traitement automatisé de facture sur le Cloud vous permet de contrôler et de visualiser vos dépenses en un seul endroit.

Automatisation de la facturation fournisseurs avec Tradeshift Invoicing

Chez Tradeshift, nous avons développé une plateforme de facturation fournisseurs qui traite les factures rapidement, efficacement et avec souplesse, tout en respectant les politiques de votre société et vos exigences en matière de conformité. Vos fournisseurs peuvent créer des factures en quelques clics, et votre équipe comptable peut approuver des paiements en un seul clic. Voilà ce que notre logiciel automatisé d’approbation de factures peut apporter à votre entreprise :

Traitement de facture sans papier

Dites adieu aux piles de factures papiers dans lesquelles vous pouvez vous perdre. Avec le système de facturation Tradeshift, tout est en ligne, et vous pouvez facilement tout visualiser et tout gérer.

Collaboration en un seul endroit

Tradeshift crée un environnement unique pour vous connecter à vos fournisseurs, d’où qu’ils viennent.

Accueil simplifié de vos fournisseurs

Les fournisseurs n’ont de cesse de nous dire combien ils aiment utiliser notre générateur de factures lorsque leurs acheteurs utilisent Tradeshift Invoicing. Les fournisseurs n’ont qu’à se connecter, saisir les informations requises, et ils savent que la facture sera générée, traitée et approuvée en quelques secondes.

Respect total des exigences relatives à la facturation fournisseurs dans le monde entier

Nous avons conçu Tradeshift pour que la plateforme respecte les exigences liées à la gestion des factures et des paiements du monde entier.

Intégration parfaite à vos systèmes informatiques existants

Tradeshift s’intègre parfaitement à une large gamme d’outils tierce-partie et d’app pour facturation mobile.