Une gestion des dépenses avec les fournisseurs occasionnels qui traite les employés comme des adultes

Paperless AP Automation Process

Maîtrisez vos dépenses avec les fournisseurs occasionnels sans bloquer vos employés

De nombreuses organisations ont du mal à maîtriser leurs dépenses avec les fournisseurs occasionnels : vous devez accepter de ne pas savoir ce qu’achètent vos employés, ou instaurer des politiques trop strictes qui limitent leur pouvoir décisionnaire et qui leur font perdre confiance. Le logiciel de gestion des dépenses avec les fournisseurs occasionnels propose une nouvelle manière d’approcher ce type de dépenses.

Les outils de gestion des dépenses avec les fournisseurs occasionnels facilitent la gestion des dépenses directes et indirectes en vous proposant une manière de suivre, de contrôler et d’approuver les achats de biens et services de faible coût et peu répétitifs, sans avoir à instaurer des procédures d’approbation complexes.

Une nouvelle approche de la gestion des dépenses avec les fournisseurs occasionnels

Voici comment les méthodes classiques de gestion des dépenses directes et indirectes vous limitent :

Procédures de bons de commande mal adaptées

Le personnel doit respecter des processus lents et peu efficaces pour respecter des règles d’achats à des petites fournisseurs, même pour acheter ponctuellement un bien unique et peu coûteux.

Collaborateurs infantilisés

Le personnel veut prendre des décisions rapides et acheter les biens dont l’entreprise a besoin rapidement. L’approbation de bons de commande ralentit tout cela et frustre les employés.

Les dépenses incontrôlées sont encouragées

Le personnel n’a pas envie de devoir suivre des procédures d’approbation compliquées, il est donc tenté par les achats hors procès de validation.

Moins de données, décisions moins pertinentes

Pour de nombreuses organisations, les achats à des fournisseurs occasionnels représentent environ 20 % des dépenses, alors qu’elles n’ont que très peu voire pas de données sur cette proportion considérable des dépenses.

Et voilà les avantages d’un logiciel de gestion des dépenses de traîne :

Visibilité sur les dépenses

Un système numérisé pour les achats aux fournisseurs occasionnels automatise une grande partie de la procédure d’approbation de petits achats, ce qui vous donne un aperçu des dépenses et permet au personnel de voir leur achat validé rapidement.

Approbations plus rapides

Une fois la procédure des dépenses occasionnelles automatisée, les services Finances peuvent non seulement identifier les dépenses plus facilement, mais ils peuvent aussi les valider (ou les refuser) en quelques minutes.

Élimination des dépenses incontrôlées

Savoir que les achats seront approuvés en quelques clics seulement fait que les employés sont moins à même d’envisager des dépenses non-approuvées.

Découvrez des économies potentielles

Si vous savez à quoi sont consacrés vos achats à des fournisseurs occasionnels, vous pouvez prendre de meilleures décisions concernant vos fournisseurs et détecter des économies potentielles.

Gagnez en agilité avec le logiciel Tradeshift de gestion des dépenses avec les fournisseurs occasionnels.

Chez Tradeshift, nous savons combien la gestion achats aux fournisseurs occasionnels peut devenir compliquée. Les tentatives de reprise en main des départements financiers instaurent souvent des cadres de travail complexes, qui agacent le personnel et peuvent être contre-productifs. Voilà comment nous avons créé une gamme d’outils qui vous aide à gérer ces dépenses sans en supporter les inconvénients. Découvrez comment :

Large gamme d’apps disponible

La plateforme Tradeshift de gestion des achats aux fournisseurs occasionnels intègre de nombreux outils de gestion des dépenses tierce partie, des cartes de crédit et même de la Blockchain : peu importe la manière dont vos équipes veulent dépenser de l’argent, vous avez de qu’il faut.

Visibilité et maîtrise totales

Tous les achats sont effectués sur une plateforme centralisée, vos équipes finance et comptabilité ont donc un aperçu global de toutes les dépenses.

Portefeuilles de cartes pour faciliter les dépenses

Avec Tradeshift Go, vos équipes d’approvisionnement et les autres membres du personnel accrédités peuvent utiliser les cartes de crédit numériques pour faire des achats en un instant. Ces achats regroupés peuvent être suivis.

Rapports sur les dépenses

Une fois que vous disposez des données sur les habitudes de dépenses dans votre entreprise, vous pouvez utiliser Tradeshift pour compiler des rapports complets.