Modernisez votre approvisionnement avec un logiciel de gestion des bons de commande

Paperless AP Automation Process

Automatisez chaque étape de l’approbation des bons de commande, et faites gagner du temps à votre société

Vos équipes doivent sans cesse émettre des bons de commande pour les biens et services dont votre entreprise a besoin pour se développer. Bien que toutes les autres procédures commerciales se soient passées au numérique au cours des dernières années, les systèmes de gestion des bons de commande n’ont pour la plupart pas changé : l’approbation des bons de commande reste lente, des occasions sont manquées et vous pouvez même avoir des dépenses incontrôlées. Notre logiciel de gestion des bons de commande a pour but de moderniser ces procédures obsolètes, en automatisant intelligemment les workflows.

Participez à la révolution numérique des technologies de gestion de bons de commande

Voici le problème des procédures classiques de gestion de bons de commande et de factures :

Approbation lente

Lorsque les approbations doivent être envoyés par e-mail ou même par fax, il faut parfois attendre des semaines avant qu’ils ne soient acceptés, ce qui frustre tout le monde.

Dépenses incontrôlées

Si les employés ont peur qu’un bon de commande mette trop longtemps à être approuvé, ils peuvent court-circuiter le système et commander des biens et des services sans l’approbation nécessaire.

Manque de visibilité

Une fois que les employés ont envoyé une demande d’approbation de bon de commande, ils n’ont aucune idée de la progression de la procédure : ils donnent donc des estimations de livraison totalement arbitraires.

Perte d’agilité

Dans le monde du commerce moderne, vous devez aller vite. Les procédures de bons de commande classiques sont fondamentalement lentes, ce qui empêche votre entreprise de prendre des décisions rapides..

Et voilà pourquoi un logiciel de gestion de bons de commande numériques change la donne:

Automatisation de bout en bout

Chaque étape de la procédure de validation du bon de commande est automatisée, et comprend des demandes et relances. Une fois le bon de commande approuvé, il est automatiquement envoyé au fournisseur.

Réduction des dépenses incontrôlées

Grâce à cette procédure plus efficace et transparente, le personnel a moins d’intérêt de ne pas respecter le règlement.

Suivi et transparence

Avec un logiciel de gestion de bons de commande dématérialisés, vous pouvez suivre toutes les étapes du traitement du bon de commande et voir s’il a été approuvé, si le fournisseur l’a reçu et si ce dernier l’a livré à la date convenue

Totalement mesurable

Chaque étape de la procédure est suivie, votre système d’approbation de bons de commande est donc totalement mesurable.

Le logiciel de gestion de bons de commande de Tradeshift accélère le rythme de votre entreprise

Tradeshift est l’une des places de marché B2B les plus fiables au monde, et elle peut donc offrir à l’équipe chargé de l’approvisionnement de votre société la meilleure automatisation de bons de commande qui soit. Nous avons collaboré avec les plus grandes entreprises et des PME du monde entier pour concevoir un logiciel de gestion des bon de commande souple, clair et simple :

La durée nécessaire d’approbation est considérablement réduite

Grâce à nos workflows d’approbation intelligents, vous accélérez considérablement toute la procédure : nos clients constatent en moyenne que l’approbation des bons de commande passe de quelques jours à quelques heures.

Une flexibilité maximale

Toutes les organisations sont différentes, et c’est pourquoi nous avons conçu notre système de gestion de bons de commande pour qu’il soit flexible et adaptable, afin de vous permettre de décider de toutes les étapes dont vous avez besoin pour l’approbation.

Un système de suivi de bon de commande transparent

La plateforme Tradeshift a une interface utilisateur homogène, pour que les équipes Finance et Approvisionnement puissent voir clairement l’avancée d’un bon de commande (et même vos fournisseurs au besoin).

Un reporting immédiat

Vous devez vous plonger dans vos bons de commande ? Notre plateforme dispose des outils nécessaires pour analyser tous les anciens bons de commande, comprendre les décisions-clés les concernant et pour générer des rapports.