Un système de gestion des prestataires qui vous apporte tous les avantages, et aucun des inconvénients

Paperless AP Automation Process

Simplifiez et rendez plus transparente la gestion des sous-traitants, indépendants et externes

De plus en plus d’entreprises font appel à des prestataires externes pour des projets courts. Mais la gestion de prestataires est-elle toujours un mystère pour votre entreprise ? Dans de nombreuses organisations, les départements utilisateurs gèrent de manière autonome les indépendants et externalisent eux-mêmes leur travail, ce qui veut dire que les CV, contrats, accords et factures sont répartis sur plusieurs boîtes mails et plusieurs serveurs. Vous avez donc moins de contrôle sur les dépenses de l’organisation, les budgets sont moins transparents et vos fournisseurs peuvent aussi être payés en retard.

Un logiciel de gestion des prestataires peut vous aider. En opérant sur une plateforme unique, vous obtiendrez un aperçu clair sur toutes les informations concernant vos indépendants, votre personnel temporaire et votre travail externalisé. Vous pourrez voir quelle proportion du budget est consacrée aux employés externes, négocier les contrats, gérer les relations et consulter l’état des paiements.

Un système de gestion des prestataires renforce la transparence et le contrôle

Voici le problème avec les méthodes de gestions classiques des prestataires:

Pas de transparence

La gestion des factures, des contrats et des dépenses pour le personnel externe se fait ad hoc et de manière indépendante, ce qui fait que personne ne sait ce qui est dépensé.

Efforts d’externalisation en doublon

Lorsque vous embauchez du personnel temporaire et indépendant, vos équipes passent des heures à chercher de nouveaux employés, alors que d’autres départements pourraient déjà avoir un excellent partenaire.

Pas de contrôle des coûts

Les départements financiers veulent contrôler les dépenses pour les prestataires externes, mais ces honoraires sont souvent négociés en l’absence des personnes qui signent le chèque.

Paiements en retard

Lorsque la facture d’un indépendant ou d’un prestataire fait la navette entre vos systèmes internes, elle peut facilement se perdre, ce qui met en danger vos relations.

Et voilà pourquoi un service de gestion en ligne des prestataires est utile :

Aperçu clair des dépenses

Votre équipe finance peut voir combien coûte le personnel externe, qui paie pour leurs services et si le budget est respecté.

Travail administratif simple

Tous les documents liés à votre personnel externe est disponible sur une plateforme unique : plus de contrats manquants, plus de litiges, et plus d’incompréhensions.

Trouvez rapidement le bon partenaire

Un portail pour les prestataires peut vous donner accès à un portefeuille d’indépendants et de prestataires, pour que vos équipes aient un endroit où trouver des personnes de confiance, avec les bonnes compétences, et découvrir leurs honoraires immédiatement.

Du personnel externe content

Des factures réglées rapidement, une communication continue et un mandat clair, votre personnel externe adorera travailler avec votre entreprise une fois que vous aurez adopté les services de gestion des prestataires.

Des solutions de gestion des prestataires complètes pour vous apporter un contrôle total

Notre système de gestion des prestataires a été conçu pour qu’il soit facile de trouver, d’organiser et de payer des employés externes :

Un marché des prestataires centralisé en ligne

Tous les partenaires externes de votre organisation peuvent être ajoutés à votre portail en ligne, où les prix sont établis, et où vous trouverez le bon personnel au bon moment.

Maîtrise complète des dépenses

Tournez-vous vers le logiciel de gestion des prestataires de Tradeshift pour obtenir un aperçu clair des dépenses consacrées au personnel externe, pour établir des limites budgétaires et pour négocier des prix.

Simple et sophistiqué

Nous avons donné à notre place de marché prestataires une interface utilisateur simple, tout en vous permettant d’instaurer vos propres règles et d’intégrer des applications tierces.

Un marché pour prestataires

Votre personnel permanent appréciera combien il est simple «d’ajouter» des prestataires à la place de marché, de s’entendre sur les termes d’un accord et de trouver des partenaires de travail de confiance.

Paiement simple et confiance

Vos prestataires adoreront aussi le système : il facilite les paiements rapides et peut même les aider à obtenir une activité récurrente qu’ils auraient pu rater dans d’autres conditions..