Informativa sulla privacy per il sito web Tradeshift

Questo sito web è gestito da Tradeshift Inc. ("Tradeshift", "noi", "ci"). Il nostro codice federale di identificazione fiscale è 98-1023485. La nostra sede legale è sita all'indirizzo 221 Main Street, Suite 250, San Francisco, CA 94105, Stati Uniti. La nostra attività commerciale consiste nell'offerta ai clienti di alcuni prodotti di tipo "software as a service", tra cui una piattaforma di collaborazione fra imprese (i "Servizi SaaS").

Tradeshift rispetta la privacy degli utenti e adempie con serietà al suo obbligo di tutelarne i dati personali.  Leggere attentamente le disposizioni seguenti per comprendere il nostro punto di vista, le pratiche da noi attuate in materia di dati personali, nonché le modalità con cui Tradeshift tratta tali dati nel contesto delle attività descritte di seguito.

La presente Informativa sulla privacy si applica alle attività di Tradeshift, Inc., dei suoi affiliati e di altre controllate di Tradeshift Holdings, Inc. (congiuntamente, "Tradeshift", "noi", "ci") (di seguito l'"Informativa sulla privacy") associate all'utilizzo dei nostri siti web di marketing da parte dell'Utente (es. tradeshift.com) (il "Sito") e altre attività che fanno riferimento alla presente informativa, quali eventi di marketing e presentazioni commerciali. La presente informativa non tratta la gestione dei dati personali da parte di Tradeshift nell'esercizio della rete Tradeshift e della piattaforma e dei Servizi SaaS. Il trattamento dei dati personali da parte di Tradeshift relativamente a tali attività è disciplinato dall'Informativa sulla privacy per la piattaforma Tradeshift. Il termine "Utente" indica qualsiasi persona che visita il nostro Sito, riceve comunicazioni di marketing o partecipa alle attività di marketing. "Utenti", "tu" e "voi" sono da interpretarsi di conseguenza.

La presente informativa non tratta la gestione dei dati personali da parte di Tradeshift raccolti o inviati dagli utenti delle piattaforme business-to-business di Tradeshift e riguarda esclusivamente i nostri siti e le nostre attività di marketing. Il trattamento dei dati personali da parte di Tradeshift relativamente alla nostra piattaforma è disciplinato dall'Informativa sulla privacy per la piattaforma Tradeshift.

Prima di utilizzare il nostro Sito, leggere attentamente l'Informativa sulla privacy e i Termini di utilizzo. Utilizzando il nostro Sito, l'Utente conferma di accettare la nostra Informativa sulla privacy e i Termini di utilizzo, e acconsente a rispettarli. Invitiamo gli utenti a non utilizzare il nostro Sito qualora non accettassero tali disposizioni.

Quali informazioni possiamo raccogliere

Possiamo raccogliere e trattare i seguenti dati relativi all'Utente:

Quando l'Utente visita il nostro Sito

La nostra informativa sui cookie spiega quali dati raccogliamo dall'Utente e come li utilizziamo quando visita e naviga attraverso il nostro Sito (ad esempio, l'indirizzo IP).

Informazioni sull'utilizzo

Quali dati raccogliamo: informazioni sulle interazioni dell'Utente con i nostri siti web tramite i nostri Servizi, tra cui tipo del browser e lingua, impostazioni relative a Paese e lingua sul dispositivo utilizzato, altri attributi del browser, data e orario di utilizzo dei siti.Come utilizziamo tali dati: tali dati sono utilizzati allo scopo di comprendere pattern di utilizzo e garantire prestazioni costanti dei nostri siti indipendentemente da browser e dispositivo utilizzati.

Informazioni sul dispositivo

Informazioni sul dispositivo dell'Utente, compresi modello hardware, sistema operativo e versione, nome del dispositivo, identificativo univoco del dispositivo, informazioni sulla rete mobile e informazioni sull'interazione del dispositivo con i nostri siti web.

Quando l'Utente si registra per un evento di marketing o richiede informazioni sui prodotti tramite il nostro Sito o team commerciale

Quali dati raccogliamo: in linea di massima, raccogliamo nome utente, Paese di esercizio della professione e indirizzo e-mail; possiamo inoltre raccogliere nome, titolo, numero di telefono aziendale e azienda. Per gli eventi a pagamento, raccogliamo informazioni di fatturazione che possono includere indirizzo postale o di fatturazione personale, sebbene la fatturazione sia solitamente intestata all'azienda.

Come utilizziamo tali dati: tali dati sono utilizzati per inviare aggiornamenti relativi alla nostra piattaforma e ai nostri servizi per finalità di marketing diretto. Di volta in volta, possiamo inviare e-mail riguardanti novità, aggiornamenti e offerte commerciali, che l'Utente può decidere di non ricevere più semplicemente facendo clic sul link "annulla iscrizione" all'interno dell'e-mail. 

Offerte a marchio condiviso. Alcuni dei nostri eventi o delle nostre offerte possono essere "a marchio condiviso", ossia sponsorizzati da Tradeshift congiuntamente a terzi.  Ci impegniamo a chiarire l'esistenza di tali partnership. È opportuno ricordare che, qualora l'Utente si registrasse per eventi od offerte di tale tipologia, le sue informazioni potranno essere raccolte anche da tali terzi e sarebbero soggette alle relative informative sulla privacy.

Dove archiviamo i dati personali

Archiviamo tutte le informazioni a noi fornite dall'Utente su server protetti che manteniamo in Paesi in cui opera Tradeshift o su sistemi mantenuti dai nostri fornitori di servizi. Ciò significa che possiamo, e possiamo impiegare fornitori di servizi terzi per, trattare e archiviare le informazioni dell'Utente negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Canada, nell'Unione Europea e in altri Paesi. 

Aggiornamento dei dati personali

Al fine di garantire che i Dati personali a noi forniti siano accurati e aggiornati, invitiamo l'Utente a comunicarci eventuali modifiche scrivendo all'indirizzo e-mail dpo@tradeshift.com.

Condivisione delle informazioni

Condivisione con società affiliate. Possiamo condividere dati personali con le nostre società affiliate (altre controllate di Tradeshift Holdings, Inc.) a supporto delle attività descritte nella presente informativa.

Trasferimenti successivi. Nell'eventualità di trasferimenti successivi di dati personali, Tradeshift mantiene la responsabilità come richiesto dalla tutela dei dati applicabile di richiedere a ogni eventuale terzo che tratti ulteriormente i dati per nostro conto di farlo in maniera coerente con la presente informativa e con la legge applicabile.

Fornitori di servizi. Collaboriamo con diversi fornitori di servizi, che per noi eseguono alcune funzioni e prestano alcuni servizi. Ove consentito dalla legge, possiamo condividere le informazioni personali private dell'Utente con tali fornitori di servizi, nel rispetto di obblighi coerenti con la presente Informativa sulla privacy e di qualsiasi altra misura opportuna in termini di sicurezza e riservatezza, e a condizione che i dati personali privati dell'Utente siano utilizzati da terzi solo per nostro conto e seguendo le nostre istruzioni. L'Elenco dei subincaricati elenca i subincaricati con cui collaboriamo relativamente ai dati personali che gestiamo per finalità di marketing. 

Personale autorizzato. I nostri dipendenti, agenti, consulenti, appaltatori o altro personale autorizzato possono avere accesso alle informazioni degli utenti come necessario nel normale svolgimento delle nostre attività.

Trasferimenti aziendali. Se il Servizio o Tradeshift, o una parte sostanziale dei nostri beni, venissero acquisiti, liquidati o sciolti, le informazioni degli utenti sarebbero uno dei beni soggetti a trasferimento, ma la società subentrante sarebbe obbligata a onorare la presente informativa.Governi, forze dell'ordine o terzi. Possiamo divulgare informazioni, ivi comprese, senza limitazione, le Informazioni personali, al fine di conformarci a leggi, regolamenti, procedimenti legali o richieste governative applicabili. Ci riserviamo il diritto di divulgare le Informazioni personali di un utente se riteniamo in buona fede che tale utente abbia violato i Termini del servizio, anche in assenza di citazioni in giudizio, mandati o altri provvedimenti giudiziari.

Scelta e rinuncia

Offriamo all'Utente la possibilità di esercitare alcuni controlli e compiere alcune scelte riguardo alla raccolta, all'uso e alla condivisione delle proprie informazioni da parte nostra. 

L'Utente ha facoltà di rinunciare a ricevere i messaggi promozionali da noi inviati tramite e-mail seguendo le istruzioni contenute negli stessi. L'Utente, qualora ricevesse una telefonata da un rappresentante di Tradeshift, ha facoltà di esprimere la sua volontà di non ricevere telefonate promozionali in futuro informandone il chiamante. L'Utente può inoltre modificare le proprie scelte relative a eventuali iscrizioni a newsletter o comunicazioni di tipo blog inviate da Tradeshift.

Rinuncia a statistiche online e tecnologie di tracking. Possiamo utilizzare tecnologie di tracking per raccogliere informazioni relative alle visite dell'Utente nel tempo e attraverso servizi terzi o altri servizi online. L'Utente può aggiornare le proprie preferenze in termini di cookie in qualsiasi momento, visitando https://tradeshift.com/cookies/cookie-settings dal proprio browser.

La Network Advertising Initiative ("NAI") è un'associazione che riunisce i fornitori di servizi pubblicitari. La NAI ha messo a punto una serie di principi relativi alla privacy, che i suoi membri sono tenuti a rispettare, e si impegna inoltre a fornire ai consumatori spiegazioni chiare delle pratiche pubblicitarie online e di come esse influiscono sui singoli utenti e sulla rete Internet in generale. Per ulteriori informazioni sulla NAI, sui fornitori di annunci pubblicitari terzi in generale e sulle opzioni di rinuncia offerte attraverso la NAI, visitare http://www.networkadvertising.org/index.asp.

Accesso e correzione delle informazioni

È opportuno verificare che i propri recapiti e preferenze siano accurati, completi e aggiornati accedendo al proprio account Tradeshift o scrivendo un'e-mail all'indirizzo dpo@tradeshift.com. Per le altre informazioni personali in nostro possesso, concediamo l'accesso a qualsiasi scopo, ivi comprese le richieste di correzione dei dati non corretti o di cancellazione dei dati che non siamo tenuti a conservare per legge o per scopi commerciali legittimi. Possiamo rifiutare di dare seguito alle richieste immotivate o vessatorie, che mettono a rischio la privacy altrui, che si rivelano estremamente inattuabili o per cui l'accesso non è altrimenti previsto dalle normative locali.

Sicurezza delle informazioni dell'Utente

Abbiamo posto in essere controlli fisici, elettronici e procedurali volti a prevenire gli accessi non autorizzati, tutelare la sicurezza dei dati e utilizzare correttamente le informazioni che raccogliamo online. Tali misure variano in base al grado di sensibilità delle informazioni raccolte e archiviate.

Nonostante l'attuazione di misure ragionevoli per impedire la divulgazione non autorizzata delle Informazioni, non possiamo garantire che le Informazioni non saranno mai divulgate, alterate o distrutte.

Conservazione dei dati

Tradeshift conserva le informazioni personali dell'Utente per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui tali informazioni sono state raccolte o sono trattate o per altri validi motivi (ad esempio al fine di dirimere controversie, adempiere ai nostri obblighi legali o far valere i nostri accordi).

Modifiche all'Informativa sulla privacy

Possiamo modificare di volta in volta la nostra Informativa sulla privacy, e a nostra sola discrezione, benché la maggioranza delle modifiche saranno probabilmente di minore entità. Invitiamo i visitatori abituali a controllare questa pagina per verificare eventuali modifiche all'Informativa sulla privacy.

Consenso

Accettando la presente Informativa sulla privacy e inviando tali informazioni, l'Utente accetta e acconsente a tale trasferimento. Non dichiariamo né garantiamo che il Sito, né alcuna sua parte, siano adeguati o disponibili a fini di riferimento in alcuna particolare giurisdizione. Chiunque scelga di accedere al Sito accede di propria iniziativa e a proprio rischio, ed è responsabile di conformarsi a tutte le leggi, norme e regolamenti locali. Possiamo limitare la disponibilità del Sito, in tutto o in parte, nei confronti di qualsiasi soggetto, area geografica o giurisdizione di nostra scelta, in qualsiasi momento e a nostra sola discrezione.

Utenti di altre giurisdizioni

Utilizzando il Sito, l'Utente conferma di accettare le pratiche e le politiche descritte nella presente Informativa sulla privacy e acconsente a che i propri dati siano trasferiti e trattati su computer all'esterno del territorio del proprio Stato, provincia, Paese o altra giurisdizione governativa, dove le normative in materia di protezione dei dati possono differire dalle normative della propria giurisdizione. Esortiamo chiunque non accetti la presente Informativa sulla privacy a non utilizzare il Sito né partecipare a eventi o altre offerte di Tradeshift che fanno riferimento alla presente informativa. Il Sito è gestito da Tradeshift dagli Stati Uniti, ma l'hosting delle pagine web può avvenire in varie giurisdizioni. Se l'Utente non risiede negli Stati Uniti o si trova al di fuori del territorio degli Stati Uniti e sceglie di utilizzare il Servizio o fornirci informazioni, specifichiamo che possiamo trasferire tali informazioni, comprese le Informazioni personali, e trattarle negli Stati Uniti.

Utenti in Svizzera e UE

Se pertinente, il titolare del trattamento delle informazioni personali è Tradeshift, Inc. Tuttavia, Tradeshift, Inc. non è titolare di tale trattamento in relazione a eventi od offerte per cui l'Utente ha instaurato una relazione contrattuale con specifiche società affiliate di Tradeshift. In tal caso, il titolare sarà la specifica società affiliata con cui l'Utente o il suo datore di lavoro ha sottoscritto il contratto. 

Le informazioni personali da noi raccolte e utilizzate in relazione a richieste di informazioni e ordini, registrazioni a eventi o altre transazioni, o per fornire all'Utente i servizi richiesti (come ad esempio un sito web), sono raccolte e utilizzate poiché necessarie per l'esecuzione di un accordo sottoscritto con l'Utente. Le informazioni dell'Utente da noi utilizzate in relazione a marketing, miglioramento dei prodotti, sicurezza o requisiti regolamentari diversi da quelli correlati con il contratto o la richiesta dell'Utente, sono utilizzate sulla base degli interessi legittimi nostri o di terzi o con il consenso dell'Utente.

Benché il quadro sugli Scudi UE-USA e Svizzera-USA per la privacy potrebbe non essere più utilizzato o considerato quale base per il trasferimento di informazioni personali, Tradeshift continua ad agire conformemente al quadro sullo Scudo UE-USA per la privacy e al quadro sullo Scudo Svizzera-USA per la privacy, così come stabilito dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti in materia di raccolta, utilizzo e conservazione di informazioni personali trasferite dall'Unione Europea e dalla Svizzera negli Stati Uniti. Per l'osservanza dello Scudo per la privacy da parte di Tradeshift è competente la Commissione federale per il commercio degli Stati Uniti. Tradeshift ha certificato al Dipartimento del commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi dello Scudo per la privacy. Qualora vi fossero discrepanze tra le disposizioni della presente informativa sulla privacy e i principi dello Scudo per la privacy, saranno questi ultimi a prevalere. Per maggiori informazioni sullo Scudo per la privacy e per visualizzare il nostro certificato, visitare https://www.privacyshield.gov/.

In conformità ai principi dello Scudo per la privacy, Tradeshift si impegna a risolvere i reclami riguardo alla raccolta o all'utilizzo delle informazioni personali. Gli individui in Unione Europea o Svizzera che abbiano richieste o reclami riguardo alla nostra politica sullo Scudo per la privacy dovranno contattare prima di tutto il Data Protection Officer di Tradeshift, scrivendo all'indirizzo dpo@tradeshift.com

Ad alcune condizioni, i singoli individui possono ricorrere a un arbitrato vincolante per i reclami riguardanti la conformità allo Scudo per la privacy che non siano stati risolti attraverso alcun altro meccanismo previsto dallo stesso. Per ulteriori informazioni, vedere https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction. Tradeshift si è inoltre impegnata a rimettere qualsiasi reclamo non risolto relativo allo Scudo per la privacy a JAMS ADR, un fornitore di servizi di risoluzione alternativa delle controversie con sede negli Stati Uniti. Se l'Utente non riceve tempestiva conferma del proprio reclamo da parte nostra, o se non risolviamo il reclamo, è possibile contattare o visitare JAMS ADR per ulteriori informazioni o per avviare una procedura di reclamo. È possibile usufruire dei servizi di JAMS ADR a titolo completamente gratuito. È inoltre possibile inviare un reclamo da qui: https://www.jamsadr.com/file-an-eu-us-privacy-shield-or-safe-harbor-claim

Informazioni di contatto. Per domande, commenti o per segnalare una violazione dell'Informativa sulla privacy, è possibile contattarci tramite e-mail all'indirizzo dpo@tradeshift.com o per posta all'indirizzo Tradeshift Inc., 221 Main Street, Suite 250, San Francisco, CA 94105, Stati Uniti.

Utenti in California

La legge californiana in materia di privacy dei consumatori (California Consumer Privacy Act, o "CCPA"), in vigore dal 1° gennaio 2020, disciplina le nostre modalità di trattamento delle informazioni personali relative ai residenti in California e concede a questi ultimi alcuni diritti riguardo alle loro informazioni personali.

Ai sensi del CCPA, Tradeshift è da considerarsi sia "impresa", sia "fornitore di servizi". L'informativa sulla privacy integrativa fornita di seguito si applica alle informazioni che raccogliamo in quanto impresa, ossia nei casi in cui interagiamo direttamente con l'Utente.

Nei casi in cui agiamo in quanto fornitore di servizi (ad esempio, fornendo i nostri servizi a un'altra azienda con cui l'Utente interagisce), per le modalità di trattamento delle informazioni personali dell'Utente seguiamo le istruzioni dell'impresa che ha richiesto la nostra collaborazione. Per ulteriori informazioni sul trattamento delle informazioni personali da parte di altre aziende, ivi comprese quelle che richiedono la nostra collaborazione in quanto fornitore di servizi, è necessario contattare tali aziende direttamente.

La presente informativa sulla privacy integrativa, in vigore dal 1° gennaio 2020, si applica esclusivamente ai residenti in California e può essere soggetta a modifiche. L'informativa sulla privacy generale continua ad applicarsi nella misura in cui si applica all'Utente in quanto residente in California. Se l'Utente è residente in California, abbiamo l'obbligo di esibire alcuni utilizzi e comunicazioni in un formato specifico, nonché di informare l'Utente riguardo ad alcuni eventuali suoi diritti. I termini con iniziale maiuscola utilizzati nella presente informativa sulla privacy integrativa vanno intesi come nell'informativa sulla privacy generale.

Quali informazioni possiamo raccogliere (con terminologia CCPA)

Possiamo raccogliere le seguenti categorie di informazioni:

  • Identificativi
  • Informazioni commerciali
  • Informazioni relative ad attività Internet o altra rete elettronica
  • Informazioni audio, elettroniche, video o simili
  • Dati di geolocalizzazione
  • Informazioni professionali o relative all'impiego

Per ogni categoria, raccogliamo le informazioni da diverse fonti, compreso l'Utente direttamente, i suoi dispositivi, la sua azienda e/o altri fornitori terzi. Raccogliamo tali informazioni per fornire servizi all'Utente, tutelare i nostri clienti e noi stessi (ivi compresi i servizi) e migliorare i servizi. Non condividiamo informazioni personali con Terzi così come definiti nel CCPA.

Comunicazioni aggiuntive

Non vendiamo informazioni personali di individui, ivi comprese le informazioni personali di minori di 16 anni.

Nei 12 mesi precedenti all'ultima modifica della presente Informativa, abbiamo divulgato per scopi aziendali le seguenti categorie di informazioni personali:

  • Identificativi
  • Informazioni demografiche
  • Informazioni commerciali
  • Informazioni relative ad attività Internet o altra rete elettronica
  • Dati di geolocalizzazione
  • Informazioni audio, elettroniche, video o simili
  • Informazioni professionali o relative all'impiego
  • Inferenze tratte da qualsiasi informazione sopraelencata

Nei 12 mesi precedenti all'ultima modifica della presente Informativa, non abbiamo divulgato alcuna informazione personale a titolo oneroso.

Diritti dell'Utente

L'Utente può beneficiare di alcuni diritti riguardo alle proprie informazioni personali, tra cui:

  • diritto all'accesso, ivi compreso il diritto di conoscere le categorie e le specifiche informazioni personali da noi raccolte;
  • diritto alla cancellazione delle proprie informazioni personali, soggetto ad alcune limitazioni ai sensi della legge vigente;
  • diritto di richiedere l'esibizione delle informazioni raccolte;
  • diritto all'esibizione delle informazioni divulgate a titolo oneroso; e
  • diritto di non essere oggetto di discriminazione a causa dell'esercizio di alcuni diritti ai sensi delle leggi californiane.

L'Utente può, se lo desidera, incaricare un agente autorizzato di inviare una richiesta per suo conto. 

La versione in lingua inglese della presente informativa, disponibile qui, è considerata la versione ufficiale e qualsiasi traduzione è fornita esclusivamente per comodità dell'Utente.