Une plateforme de dépenses d’entreprise qui simplifie le reporting
Maîtrisez les dépenses, une bonne fois pour toutes
Vous connaissez le scénario. Vos dirigeants veulent une analyse complète des dépenses de l’organisation, et pour dans une heure. Le problème, c’est que vous avez plusieurs équipes qui gèrent différents aspects de l’approbation des factures, et que les données sont localisées dans plusieurs bâtiments. Même quand l’analyse des dépenses est finalisée, vous n’avez qu’un aperçu instantané des dépenses actuelles : dans six mois, la situation pourrait avoir totalement changé.
Le logiciel de gestion des dépenses vise à vous donner un aperçu complet des dépenses de votre entreprise, pour que vous puissiez constamment visualiser et étudier les frais, consolider les dépenses et éviter le gaspillage.
Un logiciel d’analyse des dépenses vous donne le contrôle complet
Voici le problème de la gestion classique des dépenses d’entreprise :
L’analyse des dépenses est très compliquée
De nombreux employés sont responsables des différents aspects de votre système d’approbation des factures, il est donc difficile de consolider des informations aussi diverses.
Un fort risque de dépassement de budget
Peu ou aucune clarté concernant qui paie combien pour quoi : il y a de fortes chances que vous dépensiez plus que vous n’en avez besoin.
Des données structurées différemment
Si les dépenses sont gérées de manière différente dans chaque service, il sera compliqué d’intégrer toutes ces informations lorsque vous voulez produire un rapport.
Pas de temps réel
Les analyses de dépenses classiques ne vous donnent qu’un aperçu réduit sur les dépenses passées, ce n’est donc qu’un reflet du passé.
Et voilà comment un système de gestion des dépenses moderne change la donne :
Des données détaillées en direct
Une fois que toutes vos dépenses sont sur une seule plateforme, vous obtenez des rapports détaillés et en direct sur vos dépenses, ce qui vous permet de réaliser d’importantes économies.
L’identification des doublons et la consolidation des informations
Assurez-vous de ne pas dépenser plus que vous ne devriez sur certains produits, ou de ne pas avoir recours à deux fournisseurs lorsque vous ne devriez en employer qu’un seul.
Une analyses avancées des dépenses
Grâce à un logiciel d’analyse des dépenses, vous pouvez comprendre les domaines dans lesquels vous dépensez de l’argent, et combien vous payez vos fournisseurs, au centime près. Meilleure compréhension = meilleures décisions.
Une garantie du respect des contrat
Lorsqu’il est plus facile de voir si les factures sont bien traitées, il est plus simple d’évaluer si les contrats sont respectés.
Les solutions complètes d’approbation de factures et de gestion des dépenses de Tradeshift
Tradeshift vous propose une seule plateforme, intelligente et polyvalente : vous pouvez y enregistrer et analyser simplement toutes les dépenses de votre organisation. Découvrez le nouveau monde des dépenses maîtrisées.
Différencier les dépenses
Tradeshift vous propose de puissants outils qui analysent les données en profondeur, pour que vous puissiez comparer les dépenses selon leur type de coût, le fournisseur et les acheteurs internes.
Analyses automatisées
Tradeshift a recours à un logiciel de machine learning pour analyser vos dépenses, et vous aider à trouver des manières d’économiser auxquelles vous n’aviez même pas songé.
Aide pour suivre et surveiller les KPI
Tradeshift vous aide à surveiller en permanence vos dépenses, et à les comparer à vos KPI. Le logiciel détecte automatiquement tout dépassement de budget potentiel pour que vous puissiez agir au plus vite.
Production de rapports clairs
Grâce au tableau de bord utilisant des d’outils intelligents, vous pouvez rapidement créer des rapports sur mesure pour mieux comprendre vos dépenses actuelles.
