Procure to Pay pour l'efficacité, la conformité et le contrôle

Le Procure to Pay (P2P) est un processus de bout en bout qui commence par l’identification d’un besoin d’acheter des biens et/ou des services, passe par la demande et la création de commande, et se termine par le paiement au fournisseur.

L’e-procurement se concentre spécifiquement sur les outils et plateformes numériques utilisés pour gérer l’achat de biens et services. Le Procure to Pay (P2P), quant à lui, englobe l’ensemble du processus, de la demande d’achat au paiement, incluant les activités d’approvisionnement et de comptabilité fournisseurs. L’e-procurement est un composant du processus P2P plus large, facilitant des transactions d’approvisionnement plus efficaces et automatisées.

Voir le P2P comme un processus unifié, plutôt que des départements séparés, permet d’obtenir de meilleurs résultats dans plusieurs domaines clés, notamment :

Efficacité : L’automatisation réduit le temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée, diminue les erreurs de saisie de données et accélère les cycles d’approvisionnement. Les entreprises qui automatisent entièrement leurs workflows d’approvisionnement sont 68% plus productives.

Économies de coûts : L’automatisation des processus P2P réduit les coûts opérationnels en accélérant les paiements, en réduisant les erreurs et en permettant aux équipes de profiter des remises pour paiement anticipé, tout en évitant les frais de retard.

Scalabilité et flexibilité : Les solutions P2P s’adaptent facilement à la croissance de l’entreprise, gérant des volumes plus importants sans ressources supplémentaires. Elles s’intègrent aussi aux systèmes existants comme les ERP et CRM pour un workflow unifié et efficace.

Conformité réglementaire : Avec des réglementations en constante évolution, comme les obligations d’e-facturation, les systèmes P2P automatisés facilitent la conformité dans différentes juridictions, réduisant la charge administrative et le risque de pénalités pour non-conformité.

Respect des politiques : L’automatisation garantit que toutes les achats suivent des procédures standardisées, réduisant les dépenses non approuvées et offrant un meilleur contrôle des dépenses. L’interface conviviale augmente également l’adoption et la conformité des employés.

Visibilité : L’automatisation offre une visibilité totale sur l’ensemble du processus P2P, permettant aux responsables financiers de suivre les factures, les bons de commande et les paiements en temps réel. Cette transparence favorise une meilleure prise de décision et l’amélioration continue des processus.

Valeur stratégique : L’automatisation P2P permet aux équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme la gestion des relations fournisseurs et l’évaluation des risques, plutôt que sur des tâches manuelles. Elle améliore le rôle global des équipes d’approvisionnement et renforce leur pouvoir de négociation avec les fournisseurs.

Toute entreprise peut bénéficier de la solution Procure to Pay de Tradeshift ; cependant, les entreprises de taille intermédiaire connaissant une croissance de leurs besoins en approvisionnement et de leurs volumes de transactions trouvent généralement notre solution particulièrement attrayante. Elles ont généralement un chiffre d’affaires compris entre 200 millions et 1,5 milliard de dollars.

Les solutions Tradeshift sont conçues pour s’adapter à un large éventail de secteurs, mais nous avons des points forts particuliers dans les secteurs suivants :

• Transport et logistique
• Pièces automobiles
• Services financiers
• Hôtellerie
• Fabrication de produits de process et de produits discrets

Les organisations qui choisissent Tradeshift Procure to Pay ont dépassé les processus existants d’approvisionnement et de comptabilité fournisseurs. Beaucoup recherchent des solutions pouvant s’intégrer et compléter les solutions ERP / P2P existantes pour conduire la transformation numérique, répondre aux nouvelles exigences réglementaires et obtenir un avantage concurrentiel grâce à l’IA.

Tradeshift Procure to Pay est conçu pour vous permettre d’être opérationnel en 90 jours.

Connecteurs ERP préconfigurés : Les connecteurs standards de Tradeshift pour des systèmes comme SAP et Oracle accélèrent l’intégration, réduisant ainsi le temps de déploiement.

Capacités flexibles de middleware : Le middleware de Tradeshift peut gérer divers formats de données et exigences de mappage, garantissant une configuration rapide et fluide, adaptée à vos besoins.

Solution entièrement SaaS : En tant que plateforme native dans le cloud, Tradeshift élimine le besoin de maintenance ou d’hébergement, permettant une mise en œuvre rapide sans interruptions ni mises à jour coûteuses.

La solution Procure to Pay de Tradeshift s’intègre parfaitement à tous les systèmes ERP et d’approvisionnement existants. Nous avons développé des connecteurs standards pour les systèmes ERP courants tels que SAP ECC 6.0, SAP S4/HANA, Oracle eBusiness Suite et Oracle Fusion.

Chez Tradeshift, nous considérons les données clients qui nous sont confiées comme essentielles à nos opérations. Notre plateforme et nos processus sont soigneusement conçus pour refléter l’importance des documents et des dossiers que nous gérons.

Nous respectons les normes de sécurité de l’information, de confidentialité et d’intégrité les plus strictes, notamment ISO 27001, SOC 1, SOC 2 et ISAE 3402, et nous faisons régulièrement l’objet d’audits pour garantir la conformité.

Nos équipes dédiées à la sécurité et à la conformité travaillent sans relâche pour protéger notre infrastructure, en assurant que tous les composants de la plateforme sont gérés de manière sécurisée et constante.
Nos initiatives internes en matière de sécurité se concentrent sur l’amélioration continue et la mise en place d’une stratégie de défense robuste et multicouche.

Nous nous engageons à renforcer nos mesures de sécurité et nos capacités de détection, garantissant ainsi que notre plateforme répond toujours aux exigences rigoureuses de nos clients les plus réglementés.