Tradeshift a reçu l’immatriculation PDP en France

Si vous exercez votre activité en France, vous devez évaluer quels aspects de vos processus de facturation interne sont concernés par la nouvelle réglementation sur la facturation électronique et comment mettre en œuvre les changements nécessaires. Voici quelques aspects critiques que vous devez prendre en compte :

• Gestion du changement avec les fournisseurs – Vos fournisseurs seront affectés par l’obligation à différents moments. Comprendre quand ils commenceront à utiliser le PPF rendra la transition plus facile. Avec tout changement, il y a forcément des problèmes de démarrage, une planification soigneuse peut aider à établir des plans d’urgence afin que votre chaîne d’approvisionnement ne soit pas affectée.
• Réception et envoi de factures – que vous vous connectiez directement au PPF ou que vous utilisiez un PDP, vous devrez fournir et recevoir des données dans un format acceptable que peut-être vous ne prenez pas en charge aujourd’hui (UBL 2.1, UN/CEFACT CII et Factur-X).
• Changements imposés par les exigences du cycle de vie – Vous devrez être en mesure de transmettre des mises à jour chronologiques du statut des factures à la plate-forme gouvernementale PPF – (directement ou via la PDP) comme les factures soumises, refusées, rejetées et reçues.
• Exigences en matière d’e-invoicing – Bien que l’e-invoicing ne soit pas obligatoire pour les factures B2C et transfrontalières, le gouvernement exige que les entreprises françaises envoient à la plate-forme gouvernementale des fichiers de déclaration électronique pour ces transactions avec un ensemble similaire de points de données dans des formats spécifiés. Certaines de ces transactions peuvent être gérées différemment et la création de rapports précis peut demander un certain effort.
• Performance et stabilité en cas d’utilisation de plusieurs PGI – Vous devez vous assurer que tous vos Progiciels de Gestion Intégrée (PGI) peuvent traiter les formats de factures obligatoires en temps voulu et que le PPF ou la PDP disposent d’une connexion fiable aux systèmes PGI respectifs à tout moment.
• Gérer le changement – Pour se conformer aux nouvelles réglementations, les équipes devront penser différemment et agir de manière plus collaborative entre les départements. Par-dessus tout, les entreprises doivent identifier et éliminer les silos concernant la manière dont les informations pertinentes sont saisies et mises à jour, en particulier si vous êtes un acteur global sur le marché.