Conformité de la facturation électronique avec Tradeshift
Accélérez la mise en conformité de votre facturation électronique
Maîtrisez l’environnement fiscal digital mondial, quel que soit l’endroit où vous faites des affaires.
Tradeshift permet aux entreprises de travailler avec des fournisseurs dans le monde entier, en prenant en charge globalement la facturation électronique et la conformité aux réglementations fiscales. C’est une plateforme unique qui prend en charge les modèles post-audit et clearance, dans plus de 50 pays.
Une librairie de validateurs personnalisés avec les règles propres à chaque pays et mise à jour au fur et à mesure de l’évolution des réglementations garantit que les factures contiennent les données et informations fiscales dans le format légalement requis. Dans les pays ayant mis en place des modèles clearance, Tradeshift peut simplifier la validation par les autorités gouvernementales avant que les factures n’arrivent dans votre système.
Tradeshift offre un traitement des factures conforme aux règles nationales dans plus de 50 pays et aide ses clients à répondre à toutes les exigences requises. La liste actuelle des pays que nous couvrons est mise à jour et disponible ici.
Tradeshift a récemment annoncé être la première société proposant une fonctionnalité pour aider les entreprises qui font des affaires avec la Chine : l’envoi et la réception de bons de commande et des factures électroniques avec des partenaires commerciaux transfrontaliers. Ceci permet de relier une des plus grandes économies mondiales au reste du monde à travers le réseau Tradeshift.
Comment Tradeshift vous permet d’être et de rester conforme
Validations des documents
Les validations de documents dans Tradeshift sont configurées individuellement pour chaque client et permettent de confirmer que toutes les informations obligatoires figurent dans chaque document entrant. L’authenticité est plus simple à gérer lorsque l’on rend certaines informations obligatoires.
Modèles de connexion
La mise en relation entre acheteurs et fournisseurs nécessite une acceptation mutuelle par les deux parties pour tirer pleinement parti du service Tradeshift. L’acheteur doit valider la connexion de son fournisseur sur la plateforme Tradeshift pour qu’il puisse lui envoyer ses factures.
Cette étape permet à l’acheteur de mettre en place des contrôles pour bloquer l’envoi d’invitations, ou l’acceptation de connexions, avec des fournisseurs qui n’ont pas été validés comme répondant aux exigences de conformité de l’acheteur.
Workflow et rapprochement
Les clients peuvent utiliser le workflow de rapprochement de Tradeshift Pay comme outil supplémentaire de validation.
Le workflow comporte une étape de rapprochement de toutes les factures entrantes avec les bons de commande et/ou des documents de réception des marchandises émis par les systèmes des acheteurs.