Gestion des dépenses par carte de crédit virtuelle

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Go

Découvrez l'appli qui améliore l'utilisation des cartes d'entreprise.

Oubliez les reçus papier et les dépenses excessives des employés. Tradeshift Go vous permet d’émettre des cartes virtuelles cryptées et pré-approuvées grâce à une simple app. Acheter en toute liberté et sans souci, grâce à Go.

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Des cartes sécurisées à usage limité.

Donnez à vos employés une carte pour un seul achat en quelques secondes. Comme elle est virtuelle, elle ne peut pas tomber entre de mauvaises mains.

L'approbation avant tout.

Contrairement aux cartes commerciales traditionnelles, chaque transaction sur Go est pré-approuvée, par vos soins. Une carte virtuelle n’est émise qu’une fois que vous avez approuvé l’achat.

Tout cela au même endroit.

Consultez tout ce que vous avez approuvé au même endroit, votre relevé de carte de crédit – sans les petits caractères. C’est aussi simple que ça.

Et si chaque achat pour le travail pouvait être effectué par carte ?

Télécharger la fiche produit (en anglais)

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Facilitez les demandes d'achat.

Avec Go, vos employés n’ont pas besoin d’être titulaires d’une carte sur votre compte de carte d’entreprise pour accéder aux paiements. Il leur suffit de se connecter à Go pour saisir quelques détails sur leur achat et voilà, leur demande de carte virtuelle est immédiatement traitée.

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Conçu pour les équipes.

Contrairement aux programmes d’achat traditionnels des entreprises, Go requiert l’approbation directe des responsables de budgets. Les équipes peuvent donc effectuer leurs achats plus rapidement et avec moins de tracas. Dès qu’un responsable approuve la demande d’un membre de l’équipe, Go émet une carte virtuelle que l’employé peut utiliser immédiatement.

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Finis les problèmes liés au rapprochement.

Les demandes d’achat que vous approuvez dans Go sont encodées avec une justification commerciale et un code comptable. Ces informations seront également associées à l’achat tout au long du processus comptable. Il n’est pas nécessaire de ré-encoder ou de rapprocher quoi que ce soit lorsque la facture mensuelle de la carte de crédit arrive.

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Retrouvez le sourire quand vous gérez les dépenses auprès des petits fournisseurs

Le problème, ce n’est pas les dépenses non stratégiques. Ce sont les mystérieux frais de carte de crédit, les notes de frais établies après coup et le trop grand nombre de petits fournisseurs. Go rend les dépenses non stratégiques visibles et approuvables. Vous pouvez donc simplement dire oui à la demande.

First Advantage propose des pratiques de partage de cartes pour Tradeshift Go.

Découvrez comment une entreprise a décidé d’adopter Tradeshift Go dans ses opérations critiques et a obtenu :

  • Des millions de dollars en dépenses sécurisées
  • Une approbation pour chaque carte virtuelle délivrée
  • Une visibilité sur chaque transaction
Regarder la vidéo (en anglais)

Quand nous avons commencé à envisager la solution Go, nous ne l’avons jamais considérée comme un outil à usage unique. Nous l’avons étudiée et nous nous sommes demandés dans combien de domaines nous pouvions l’intégrer dans notre processus pour éliminer les risques, faciliter les affaires ou faire davantage de dépenses par carte de crédit pour optimiser les incitations ?

Steven Marks
SVP of Accounting First Advantage

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Découvrez comment Go peut vous aider.

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