Automatisation des comptes fournisseurs avec Tradeshift : réduisez vos coûts de traitement des factures de 90%
La solution d'automatisation des factures fournisseurs de Tradeshift révolutionne votre processus de comptabilité. Elle permet un traitement des factures entièrement automatisé et sans intervention humaine, avec une visibilité en temps réel sur vos données pour une prise de décision optimisée.
Notre plateforme, conforme aux normes internationales, simplifie et accélère l'intégration de vos fournisseurs. Collaborez digitalement dès le premier jour.
Rien que l’année dernière, nous avons aidé nos clients à économiser 3 millions d’heures de travail manuel.
Éliminez les erreurs manuelles, accélérez les workflows, automatisez les contrôles de conformité de la facturation électronique et obtenez une visibilité en temps réel sur votre santé financière.
Tradeshift combine une expertise approfondie en matière de solutions d'automatisation des factures fournisseurs avec une présence mondiale inégalée.
15 ans
de soutien aux entreprises mondiales
70+ pays
conformité garantie avec Tradeshift
$240 milliards
de transactions numériques par an
1 million
de fournisseurs embarqués
Efficacité et économies : Tradeshift a transformé la comptabilité fournisseurs de centaines d'entreprises.
Automatisation des comptes fournisseurs avec Tradeshift : des résultats mesurables.
Jour 1
transactions digitales
95.5%
réduction du codage manuel
90%
réduction des coûts de transaction
70%
de temps gagné sur vos factures
Tradeshift relève vos plus grands défis en matière de comptes fournisseurs
ProblemProcessus manuels sujets aux erreurs
Votre équipe comptabilité fournisseurs est-elle submergée par une avalanche de factures dans tous les formats imaginables ? Jongler avec les PDF, les e-mails, le papier et l’EDI entraîne une montagne de saisie manuelle de données et des erreurs coûteuses.
SolutionTradeshift capture et numérise les factures quel que soit leur format, automatisant l’extraction des données, la validation et le rapprochement avec les bons de commande, éliminant ainsi le travail manuel et réduisant les erreurs.
ProblemCoûts élevés de traitement des factures
Le codage, le rapprochement et les approbations manuels nuisent à la productivité de votre équipe et à vos résultats. À mesure que le volume de factures augmente, vos coûts et vos délais augmentent également.
SolutionTradeshift automatise toutes ces tâches fastidieuses et chronophages afin que vous puissiez traiter les factures plus rapidement, avec moins d’erreurs et à moindre coût.
ProblemManque de visibilité et de contrôle
Le manque de visibilité sur le statut des factures, les approbations et les flux de trésorerie crée un terrain fertile pour les retards de paiement, les prévisions inexactes et même les risques de non-conformité.
SolutionTradeshift vous offre un contrôle instantané et en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisables et un archivage sécurisé, vous permettant ainsi de toujours avoir une vue d’ensemble.
Automatisation de bout en bout des comptes fournisseurs : Comment ça marche?
Intégration
des fournisseurs
L’intégration dès la première facture facilite les transactions numériques dès le premier jour.
Capture
des factures
Capturez automatiquement les factures provenant de multiples sources, telles que la facturation électronique, les PDF ou la conversion de bons de commande.
Extraction et
validation des données
Le rapprochement multi-sources et la validation garantissent que les factures reçues sont conformes à vos règles métier, minimisant ainsi les erreurs.
Workflows
d’approbation
Les factures sont automatiquement acheminées selon des règles prédéfinies, accélérant le processus.
Conformité
et audit
Tradeshift conserve une piste d’audit et garantit la conformité aux réglementations locales en matière de facturation électronique.
Informations
en temps réel
Des tableaux de bord personnalisés offrent une visibilité sur les approbations, les paiements et les dépenses.
Gagnez du temps, réduisez les coûts, prenez le contrôle.
Collaboration avec les fournisseurs
- Intégration instantanée: Demandez simplement à vos fournisseurs d’envoyer leurs factures PDF à une adresse e-mail dédiée, Tradeshift s’occupe du reste. Pas de configuration complexe, pas de délai – commencez à collaborer dès le premier jour.
- Contrôle et visibilité complets: Chaque fournisseur accède instantanément à une application personnalisée. Ils peuvent facilement gérer les factures, suivre les paiements et rester informés de leurs transactions.
- Résolution rapide des problèmes: Collaborez avec vos fournisseurs en temps réel via la plateforme. Résolvez les problèmes rapidement, sans appels téléphoniques ni e-mails. Renforcez vos relations, accélérez les paiements et simplifiez les workflows.
IA avancée
- L’IA fait le gros du travail: L’IA automatise le codage, le rapprochement, la validation et la gestion des exceptions, réduisant jusqu’à 99,5 % les interventions manuelles et permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
- Vous gardez le contrôle: Définissez facilement les paramètres de l’IA pour répondre à vos besoins. Par fournisseur, type de facture ou niveau de confiance, vous pouvez prévisualiser et personnaliser le niveau d’automatisation.
- Impact en temps réel: Nos tableaux de bord interactifs montrent clairement les performances de l’IA et les économies de temps et d’argent réalisées.
Conformité mondiale
- Adaptation aux réglementations complexes: Tradeshift garantit une facturation électronique conforme dans tout votre écosystème. Enregistré en tant que PDP en France, nous assurons la conformité de vos factures avec les législations de plus de 70 pays, dont l’Allemagne, la Chine et l’Inde.
- Interopérabilité totale: En tant que point d’accès PEPPOL certifié, nous permettons aux entreprises d’échanger des factures électroniques avec toute autre entreprise connectée à PEPPOL dans le monde, quel que soit leur fournisseur de facturation électronique.
- Informations essentielles sans effort: Besoin d’informations supplémentaires sur vos factures ? Notre plateforme les récupère automatiquement auprès de vos fournisseurs, vous faisant gagner du temps et vous simplifiant la vie.
Intégration ERP
- Intégration avec tous vos systèmes: Tradeshift s’intègre à vos solutions ERP, de facturation et d’approvisionnement existantes, avec des connecteurs prédéfinis pour SAP, Oracle et autres. Simplifiez l’implémentation, garantissez un flux de données fluide et éliminez le besoin d’intégrations personnalisées coûteuses.
- Échange de données simplifié: Tradeshift facilite l’échange de données entre vos systèmes, prenant en charge divers formats tels qu’EDI, XML et PDF. Interopérabilité garantie, sans problèmes de compatibilité.
- Mise en œuvre rapide: Nos connecteurs prédéfinis et notre surveillance d’intégration robuste rendent la configuration rapide et facile. Soyez opérationnel en un rien de temps, avec une interruption minimale de votre activité.
Visibilité et contrôle
- Visibilité totale sur vos comptes fournisseurs: Des tableaux de bord en temps réel offrent une vue d’ensemble complète du statut des factures, des workflows d’approbation et des indicateurs clés de performance. Accédez aux informations essentielles instantanément.
- Gestion des tâches automatisée: Le gestionnaire de tâches de Tradeshift rationalise vos processus en acheminant automatiquement les tâches aux membres de l’équipe appropriés, garantissant un traitement efficace et rapide.
- Décisions éclairées par les données: Générez des rapports personnalisés ou exportez les données pour une analyse approfondie avec vos outils de Business Intelligence.
Tradeshift & AI
Découvrez ADA, l’assistant IA de Tradeshift conçu pour optimiser vos comptes fournisseurs.
Ce que nos clients disent de Tradeshift
Nous avons constaté de réels avantages en termes de montée en compétences de notre équipe, car ils n’ont plus besoin de saisir manuellement les données, mais peuvent se concentrer sur le respect des normes et des contrôles tout au long du processus. »
Nous voulons nous assurer que les fournisseurs vivent une expérience positive. C’est un grand changement pour eux, et Tradeshift nous offre une technologie vraiment facile à utiliser.”
Nos collègues de la finance peuvent désormais se concentrer sur leurs tâches principales, telles que la gestion des exceptions et l’automatisation, plutôt que de passer leurs journées à numériser des factures papier.”
Restez conforme et gagnez en efficacité ! Nos experts Tradeshift vous accompagnent dans la simplification de vos processus de comptabilité fournisseurs.
Votre partenaire de transformation:
implémentation et support
Accompagnement à chaque étape : De la planification initiale à la mise en service et au-delà, les services professionnels de Tradeshift vous offrent expertise et accompagnement tout au long de votre projet d’implémentation.
Approche éprouvée : Notre approche, affinée sur 15 ans et des centaines d’implémentations réussies, s’appuie sur les meilleures méthodologies agiles, notamment PRINCE2, PMBOK, Scrum et Half Double. Pour des projets de transformation digitale plus larges, nous pouvons faire appel à notre vaste réseau de partenaires.
Support 365 jours par an : Accédez à notre équipe d’experts quand vous en avez besoin. Que ce soit pour l’utilisation des fonctionnalités de Tradeshift, la gestion de votre réseau ou la résolution de problèmes techniques, nous sommes là pour vous aider.
Tradeshift University : Accédez à une mine de connaissances et de ressources. Découvrez nos produits, les meilleures pratiques et obtenez des réponses à vos questions, à votre rythme.
Chez Tradeshift, la sécurité est plus qu'une priorité,
elle est intégrée à la base de notre plateforme.
Nous adoptons une approche multicouche de la sécurité et de la confidentialité des données, combinant une technologie de pointe, des processus rigoureux et une culture axée sur la sécurité pour protéger vos données et assurer la continuité de vos activités.
Voici comment nous protégeons vos données :
- Atténuation proactive des risques : Nous identifions et traitons en permanence les vulnérabilités potentielles grâce à la modélisation des menaces, à l’analyse des vulnérabilités et aux tests de pénétration.
- Contrôle d’accès strict : Nous appliquons des contrôles d’accès stricts à tous les niveaux, de notre infrastructure physique au code applicatif, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux données sensibles.
- Sensibilisation des employés : Nous encourageons une culture axée sur la sécurité grâce à des programmes de formation et de sensibilisation continue des employés.
- Conformité aux normes les plus strictes : Nous respectons les normes et réglementations de sécurité les plus strictes, notamment ISO 27001, SOC 1 et 2, et le RGPD.
- Préparation à la réponse aux incidents : Nous disposons de plans de réponse aux incidents robustes pour gérer efficacement tout événement de sécurité potentiel.
- Gestion transparente des données : Nous nous engageons à adopter des pratiques responsables en matière de données et sommes transparents sur la manière dont nous collectons, utilisons et partageons les données, vous donnant ainsi le contrôle de vos informations.
Avec Tradeshift, vous pouvez être sûr que vos données sont entre de bonnes mains.
Transformez votre gestion des factures fournisseurs
Découvrez le potentiel d’économies.
FAQ sur la solution d'automatisation des comptes fournisseurs
Les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs peuvent bénéficier du logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs de Tradeshift, mais celles qui en tirent le plus grand profit partagent souvent certaines caractéristiques.
Il s’agit notamment des entreprises qui traitent un volume élevé de factures, qui ont des chaînes d’approvisionnement complexes, qui opèrent dans plusieurs pays ou qui ont un nombre important de processus de comptes fournisseurs manuels et papier.
De plus, les entreprises qui recherchent des économies de coûts, un meilleur contrôle et une meilleure conformité, ainsi que des informations stratégiques à partir de leurs données financières trouveront l’automatisation des comptes fournisseurs de Tradeshift particulièrement avantageuse.
Des entreprises telles que DHL, Air France-KLM et Kuehne + Nagel, qui traitent des milliers de factures quotidiennement, sont des exemples d’entreprises qui ont constaté des avantages significatifs suite à la mise en œuvre des solutions d’automatisation des comptes fournisseurs de Tradeshift.
Oui, la configuration de la solution d’automatisation des comptes fournisseurs de Tradeshift est conçue pour être simple, grâce à une interface utilisateur moderne et intuitive.
Voici comment nous facilitons la mise en œuvre :
- Accompagnement personnalisé : Notre équipe travaille en étroite collaboration avec votre entreprise pour assurer une transition en douceur.
- Configuration simplifiée : Nous configurons votre compte et définissons des règles de validation pour éviter les exceptions de factures.
- Intégration fluide : Nous créons un parcours personnalisé qui s’intègre à votre workflow existant.
- Intégration des fournisseurs facilitée : Vos fournisseurs peuvent démarrer le processus en envoyant simplement une facture PDF à une adresse e-mail dédiée.
- Équipe d’assistance dédiée : Notre équipe d’intégration des fournisseurs gère l’ensemble du processus et répond à leurs questions.
- Formation et support continus : Accédez à Tradeshift University et à un support 365 jours par an.
L’intégration d’une solution d’automatisation des comptes fournisseurs avec votre ERP peut améliorer vos capacités sans remplacer vos systèmes actuels.
Voici les avantages de Tradeshift en complément de votre ERP :
- Plateforme digitale pour les transactions interentreprises : Facilitez les échanges avec vos fournisseurs grâce à la facturation électronique, l’automatisation des comptes fournisseurs et l’approvisionnement électronique.
- Optimisation des processus : Automatisez les tâches manuelles, réduisez les erreurs et accélérez le traitement des factures.
- Collaboration améliorée : Améliorez la communication et la collaboration avec vos fournisseurs.
- Conformité aux réglementations fiscales : Assurez la conformité avec les réglementations fiscales internationales.
- Nouvelles opportunités commerciales : Connectez-vous à des millions d’entreprises dans le monde via le réseau Tradeshift.
En résumé, Tradeshift complète votre ERP en offrant une plateforme dédiée à l’optimisation de vos processus de facturation et à la collaboration avec vos fournisseurs.
La solution d’automatisation des comptes fournisseurs de Tradeshift s’intègre parfaitement à tous les systèmes ERP et financiers existants pour rationaliser le processus de comptabilité fournisseurs.
Voici comment Tradeshift s’intègre à vos systèmes :
- API REST : Une API REST simple et rapide à implémenter permet l’échange de documents commerciaux et l’accès à de nombreuses fonctionnalités.
- Connecteurs standard : Connecteurs prédéfinis pour les systèmes ERP courants tels que SAP ECC 6.0, SAP S4/HANA, Oracle eBusiness Suite et Oracle Fusion.
- Middleware flexible : Tradeshift peut prendre n’importe quelle entrée, la transformer et la transmettre à n’importe quelle sortie, offrant une grande flexibilité.
- Interface de mapping intuitive : Adaptez facilement le modèle de données et personnalisez l’intégration selon vos besoins.
En résumé, Tradeshift s’intègre facilement à vos systèmes existants pour une automatisation optimale de vos comptes fournisseurs.
Tradeshift utilise l’application ScanIO pour capturer les factures provenant de plateformes OCR.
Voici comment cela fonctionne :
- Sources multiples : ScanIO permet de recevoir des documents commerciaux (factures, avoirs, etc.) de vos fournisseurs via différentes sources, comme des partenaires de numérisation et des réseaux à valeur ajoutée (VAN).
- Format TS:UBL : L’application accepte les fichiers au format TS:UBL. La conversion depuis d’autres formats (comme ceux provenant de plateformes OCR) vers TS:UBL est effectuée via Babelway ou d’autres partenaires d’interopérabilité.
Validation et correction : ScanIO valide les documents entrants pour vérifier leur exactitude technique et permet la correction manuelle des erreurs via son interface.
La plateforme Tradeshift est conçue pour être hautement extensible et personnalisable afin de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Voici quelques exemples de personnalisation possibles :
- Règles métier : Configurez des règles métier spécifiques à votre entreprise pour automatiser les validations, les contrôles et les processus.
- Intégration de services externes : Intégrez des services externes, tels que la validation des taxes, pour automatiser davantage de tâches.
- Processus d’approbation personnalisés : Adaptez les workflows d’approbation à votre structure organisationnelle et à vos processus internes.
- Gestion des coûts imprévus : Personnalisez la gestion des coûts imprévus en utilisant le machine learning pour automatiser le codage en fonction de seuils prédéfinis.
- Intégration aux workflows : Intégrez directement les workflows avec des services clients ou d’autres intégrations pour une personnalisation accrue.
- Règles de pare-feu : Améliorez la précision des données en mettant en place des règles de pare-feu pour garantir que les fournisseurs respectent vos processus.
En résumé, Tradeshift offre une grande flexibilité pour adapter la solution d’automatisation des comptes fournisseurs à vos besoins spécifiques.