Términos de servicio
Términos de servicio
Introducción
Estos términos actualizados entraron en vigor el 10 de marzo de 2016, a las 12:00 horas (hora del Este de los EE. UU.). Para consultar la versión anterior de estos términos, haz clic aquí. Los siguientes términos y condiciones (los «Términos de servicio») aplican y siguen aplicando a partir de la primera vez que uses los servicios prestados en tradeshift.com (el «Sitio»). Lee los Términos de servicio y asegúrate de entenderlos. Al usar los Servicios (según la definición recogida en la Cláusula 1 a continuación) aceptas cumplir estos Términos de servicio. No debes usar los Servicios si no aceptas las condiciones de estos Términos de servicio. Revisa estos términos periódicamente, y cada uso del Servicio estará sujeto a los Términos de servicio vigentes en ese momento. Asimismo, no puedes acceder a los Servicios si eres nuestro competidor directo, salvo que dispongas de nuestro consentimiento previo por escrito. Tampoco puedes acceder a los Servicios para controlar su disponibilidad, rendimiento o funcionalidad, o con otros fines de benchmarking o de competencia.
Partes
Los Servicios los presta Tradeshift Holdings Inc. y sus filiales («Tradeshift» o «nosotros»). Ponemos a disposición de nuestros clientes varias plataformas y aplicaciones de software en nuestro Sitio con el fin de ofrecer una red comercial y permitir el intercambio mutuo de documentos comerciales. Algunos servicios pueden ser proporcionados por nuestros subcontratistas actuando en nuestro nombre.
Se acuerda lo siguiente:
- Interpretación
- Las definiciones y normas de interpretación de esta cláusula se aplican a los Términos de servicio.
«Usuarios autorizados» se refiere a aquellos empleados, agentes y contratistas independientes relacionados contigo que hayas autorizado para usar los Servicios y la Documentación. «Día hábil» se refiere a cualquier día, excepto sábados, domingos o festivos en los Estados Unidos. «Datos del cliente» se refiere a los datos de facturación u otra información facilitada por ti, por los Usuarios autorizados o por nosotros en tu nombre, para usar los Servicios o facilitar el uso de dichos servicios. «Documentación» se refiere al documento que publicamos a través del Sitio o en cualquier otra dirección web que te indiquemos ocasionalmente en el que se describen los Servicios y las instrucciones de uso para los Servicios. «EDI» El intercambio electrónico de datos es la transferencia electrónica, de ordenador a ordenador, de datos comerciales y administrativos que estructuran un mensaje de EDI con arreglo a una norma acordada. «Mensaje de EDI» Un Mensaje de EDI consta de una serie de segmentos, estructurados con arreglo a una norma acordada, dispuestos en un formato legible por ordenador y capaces de ser procesados automáticamente y sin ambigüedades. «Servicios» se refiere a los servicios descritos en la Cláusula C de los Términos de servicio. «Norma» Conjunto de normas, directorios y orientaciones acordados internacionalmente para el intercambio electrónico de datos estructurados y, en concreto, el intercambio relacionado con el comercio de bienes y servicios, entre sistemas informáticos independientes. «Software» se refiere a las aplicaciones de software en línea que proporcionamos como parte de los Servicios. «Virus» se refiere a cualquier elemento o dispositivo (incluido cualquier software, código, archivo o programa) que pueda entorpecer, alterar o afectar negativamente el funcionamiento de cualquier software, hardware o red informática, cualquier servicio, equipo o red de telecomunicaciones o cualquier otro servicio o dispositivo; que pueda entorpecer, alterar o afectar negativamente el acceso a cualquier programa o dato, o el funcionamiento de estos, incluyendo la fiabilidad de cualquier programa o dato (ya sea reestructurando, alterando o borrando el programa o los datos, total o parcialmente, o de otra forma); o que pueda tener un efecto negativo en la experiencia del usuario, incluidos gusanos, troyanos, virus y otros elementos o dispositivos similares. - Los títulos de las cláusulas no afectarán a la interpretación de los Términos de servicio.
- Una persona comprende una persona natural o persona jurídica (tanto con personalidad jurídica independiente como sin ella) y los representantes jurídicos y personales, sucesores o cesionarios autorizados de dicha persona.
- Una referencia a una empresa comprende cualquier empresa, corporación u otra entidad jurídica, independientemente del lugar y del modo en que se haya constituido o establecido.
- Las palabras en singular incluyen el plural y viceversa.
- Una referencia a un género incluye una referencia a los demás géneros.
- Una referencia a una norma o disposición legal constituye una referencia a su versión vigente en ese momento, teniendo en cuenta cualquier modificación, ampliación o nueva promulgación, e incluye cualquier legislación subordinada actualmente en vigor promulgada en virtud de esta.
- Una referencia a «escrito» o «por escrito» incluye el fax pero no el correo electrónico.
- Las referencias a cláusulas corresponden a las cláusulas de los Términos de servicio.
- Las definiciones y normas de interpretación de esta cláusula se aplican a los Términos de servicio.
- Uso de los Servicios
- Como condición para («tú» o «tu») uso del Sitio y los Servicios, aceptas que:
- Eres mayor de 13 años;
- Utilizas los Servicios (según la definición recogida en la Cláusula C siguiente) en nombre de una empresa u otra entidad jurídica;
- Estás capacitado para obligar a la empresa o a otra entidad jurídica y sus empresas afiliadas al cumplimiento de los Términos de servicio;
- Estás usando los Servicios en el ejercicio de tus actividades comerciales, y no como cliente o individuo particular;
- No tienes prohibido usar nuestros Servicios conforme a la ley aplicable;
- No intentarás usar los Servicios con rastreadores, robots, minería de datos o herramientas de extracción ni ninguna otra funcionalidad;
- Tu uso del Sitio y los Servicios cumplirá en todo momento estos Términos de servicio;
- Solo participarás en transacciones que sean conformes a la letra y el espíritu de estos Términos de servicio;
- Tienes derecho a facilitar parte o toda la información que envíes a través del Sitio y los Servicios, y que dicha información es correcta, veraz y completa; y
- Actualizarás y corregirás la información que hayas enviado a través del Sitio y los Servicios y te asegurarás de que sea correcta en todo momento (la información desactualizada invalidará tu cuenta).
- Sujeto a tu cumplimiento de los términos y condiciones contemplados en los Términos de servicio, por la presente te otorgamos un derecho no exclusivo e intransferible para usar los Servicios únicamente para tus actividades comerciales internas.
- Mientras uses los Servicios, no debes acceder, guardar, distribuir ni transmitir virus ni ningún material, ni permitir estas acciones a los Usuarios autorizados, que:
- sea ilícito, dañino, amenazante, difamatorio, obsceno, infractor, acosador u ofensivo desde un punto de vista racial o étnico;
- facilite una actividad ilegal;
- muestre imágenes sexuales explícitas;
- promueva la violencia ilícita;
- sea discriminatorio por motivos de raza, género, color, creencia religiosa, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra actividad ilegal; o
- provoque daños o lesiones a personas o propiedades.
- No debes, ni debes permitir a los Usuarios autorizados,
- salvo cuando esté permitido por cualquier ley aplicable que impida la exclusión mediante acuerdo entre las partes:
- intentar copiar, modificar, duplicar, crear obras derivadas, enmarcar, reflejar, reeditar, descargar, exhibir, transmitir o distribuir la totalidad o parte del Software de ninguna forma ni por cualquier medio; o
- intentar decompilar, desmontar, aplicar ingeniería inversa o reducir a un formato perceptible la totalidad o parte del Software;
- acceder a la totalidad o parte de los Servicios para crear un producto o servicio que compita con los Servicios;
- usar los Servicios para prestar servicios a terceros, salvo cuando se indique explícitamente en el Sitio;
- otorgar licencias, vender, alquilar, arrendar, transferir, ceder, distribuir, exhibir, divulgar o explotar comercialmente, o poner los Servicios a disposición de terceros, a excepción de ti o de los Usuarios autorizados; o
- intentar obtener, o ayudar a terceros a obtener, acceso a los Servicios o a la Documentación, salvo en lo previsto en esta Cláusula B.
- salvo cuando esté permitido por cualquier ley aplicable que impida la exclusión mediante acuerdo entre las partes:
- Debes hacer todo lo posible por evitar cualquier acceso o uso no autorizado de los Servicios y, en caso de que se produzca dicho acceso o uso no autorizado, debes informarnos de inmediato.
- Nos reservamos el derecho, sin responsabilidad alguna para ti, de bloquear, suspender o cancelar tu acceso a los Servicios, el Sitio, tu cuenta o a cualquier material si incumples alguna disposición de los Términos de servicio.
- Como condición para («tú» o «tu») uso del Sitio y los Servicios, aceptas que:
- Servicios
- Con sujeción al cumplimiento de los Términos de Servicio, te prestaremos los servicios siguientes:
- acceso al Software a través del Sitio;
- la red comercial y los documentos comerciales electrónicos, incluido un sistema de facturación electrónica, y otras herramientas y servicios prestados a través del Sitio y mediante nuestra interfaz de programación de aplicaciones («API») disponible a través del Sitio;
- todo el Software, datos, textos, imágenes, sonidos, vídeos y contenido publicado a través del Sitio o desarrollado a través de nuestra API (el «Contenido»);
- aplicaciones adicionales desarrolladas por nosotros o por terceros y disponibles a través del Marketplace de Apps de Tradeshift («Servicios adicionales»); y
- nuevas características añadidas al Servicio o que lo mejoren.
- Aceptas que te podamos cobrar una tarifa por usar algunas de las características anteriores (p. ej., Servicios adicionales) si dichas características aparecen publicadas en el Sitio como disponibles para su compra (los «Servicios de pago») y dichas tarifas se cobrarán de conformidad con la Cláusula I.
- Procuraremos, en la medida de lo posible, publicar en el Sitio o informarte acerca de cualquier tiempo de inactividad de los Servicios previsto, y procuraremos ponernos en contacto directamente contigo por correo electrónico para advertirte previamente de la suspensión o cancelación de tu cuenta en el Sitio.
- Con sujeción al cumplimiento de los Términos de Servicio, te prestaremos los servicios siguientes:
- Términos de EDI que rigen el uso de facturas electrónicas y el intercambio de otros documentos comerciales
- Mensajes de EDI
- Aceptas cumplir los siguientes términos de EDI establecidos en esta Cláusula 4 (los «Términos de EDI»). Los Términos de EDI son de aplicación entre tú y otros usuarios de Tradeshift cuando aceptas una conexión en red de un usuario o envías una invitación a una conexión en red a un usuario (tú y el usuario correspondiente se denominan las «Partes de EDI» o «Parte de EDI», según corresponda). Los Términos de EDI son aplicables y se aplican entre las Partes de EDI durante el periodo de uso de los Servicios. Estos Términos de EDI no se aplicarán cuando envíes una factura u otro Mensaje de EDI a un usuario con el que no estés conectado en Tradeshift.
- Las Partes de EDI aceptan emitir y recibir facturas u otros documentos comerciales mediante el intercambio electrónico de datos a través del Sitio y con sujeción a las especificaciones técnicas y funcionales del Sitio según las publicaciones periódicas de Tradeshift, incluidas las modificaciones realizadas por Tradeshift notificadas a cualquiera de las partes. En caso de factura electrónica, el destinatario debe notificar al remitente si desea recibir la factura de impuestos original o un resumen de la factura en papel, además de recibir los datos de la factura a través de Tradeshift.
- Conformidad con la legislación nacional: Cada Parte de EDI es responsable de garantizar que el uso del Sitio para el intercambio de Mensajes de EDI sea conforme a la legislación de su respectivo país, cuya aplicación podría restringir el uso de Tradeshift o el contenido de un Mensaje de EDI, y debe adoptar todas las medidas necesarias para informar, sin demora, a la otra parte de cualquier disconformidad o prohibición. Tradeshift no manifiesta ni garantiza que el uso que haga una Parte de EDI del Sitio o Servicios de Tradeshift cumpla los requisitos de sus respectivas jurisdicciones ni de sus respectivas autoridades fiscales, y Tradeshift no asumirá ninguna responsabilidad en caso de que el uso del Sitio o de los Servicios infrinja dichas leyes.
- Obligaciones de las Partes de EDI: Las Partes de EDI se comprometen a adoptar y mantener procedimientos y medidas de seguridad para garantizar la integridad de acceso al Sitio, uso de los Servicios y cuenta de Tradeshift a fin de protegerse frente al riesgo de acceso no autorizado, alteración, retraso, destrucción o pérdida.
- Obligaciones de confidencialidad:
- Las Partes de EDI deben garantizar que los Mensajes de EDI que contengan información indicada como confidencial por el remitente o cuya confidencialidad se haya acordado mutuamente entre las Partes de EDI, se mantengan en confidencialidad y no se divulguen ni transmitan a personas no autorizadas ni se usen para fines distintos salvo los previstos por las Partes de EDI.
- Cuando esté autorizada, la transmisión ulterior de dicha información confidencial estará sujeta al mismo grado de confidencialidad.
- Dominio público: No se considerará que los Mensajes de EDI contengan información confidencial en la medida en que dicha información sea de dominio público.
- Protección de datos personales: Cuando los Mensajes de EDI que incluyan datos personales se envíen o reciban en países que no cuentan con leyes de protección de datos, cada Parte de EDI acepta, como mínimo, cumplir las disposiciones de la Cláusula 4.4 en lo que respecta a dichos Mensajes de EDI.
- Exclusión de responsabilidad: Aceptas que ninguna Parte de EDI será responsable de los daños específicos, indirectos o consecuentes causados por un incumplimiento de sus obligaciones previstas en los Términos de EDI y relacionadas con estos.
- Fuerza mayor: Las Partes de EDI no serán responsables de las pérdidas o daños sufridos por la otra parte provocados por un retraso o incumplimiento según las disposiciones de los Términos de EDI, cuando dicho retraso o incumplimiento se deba a un impedimento que se escape al control razonable de la parte y que no se pudiera haber esperado razonablemente que se tuviese en cuenta en el momento de la firma de los Términos de EDI o cuyas consecuencias no se pudieran haber evitado o subsanado.
- Modificaciones: Las Partes de EDI pueden acordar, por escrito, la modificación de estos Términos de EDI, siempre que dicha modificación no infrinja las leyes aplicables o entre en conflicto con el intercambio de Mensajes de EDI a través del Sitio.
- Rescisión
- Cualquier Parte de EDI puede extinguir la relación con la otra Parte de EDI comunicándolo por escrito a la otra Parte de EDI. La extinción de la relación que se rige por los Términos de EDI únicamente afectará a las transacciones que se realicen a partir de esa fecha.
- Estos Términos de EDI y los Servicios se darán por finalizados de inmediato cuando una Parte de EDI cancele su cuenta con Tradeshift.
- Sin perjuicio de la extinción por cualquier motivo, los derechos y obligaciones de las Partes de EDI seguirán vigentes tras la extinción en lo que respecta a cualquier cuestión que surja antes de la extinción y las obligaciones que, por su naturaleza, sigan vigentes tras la extinción incluyendo, sin limitación, las disposiciones de la Cláusula 4 que, por su naturaleza, deban seguir vigentes después del periodo que abarcan estos Términos de EDI.
- Mensajes de EDI
- Datos y privacidad
- Serás el titular de todos los derechos, títulos e intereses en todos los Datos del cliente y serás el único responsable de la legalidad, fiabilidad, integridad, precisión y calidad de dichos datos.
- Almacenaremos todos los Datos del cliente en el Sitio mientras tengas una cuenta activa con Tradeshift salvo que nos indiques que procedamos a su destrucción. Ten en cuenta que si los Datos del cliente corresponden a Datos de EDI a los efectos de la Cláusula 4, estás obligado, en virtud de los Términos de EDI, a almacenarlos durante tres años a partir de la fecha de la transacción pertinente. Es posible que tengas otras obligaciones de conservación de facturas (en formato electrónico o en papel) con arreglo a las leyes o reglamentos locales.
- Tras la cancelación o extinción de los Servicios, todos los Datos del cliente se eliminarán de nuestros registros. Si deseas que te facilitemos la copia de seguridad más reciente de los Datos del cliente, debes ponerte en contacto con nosotros en el plazo de 10 Días hábiles a partir de la fecha de cancelación o extinción y, siempre que cumplas los Términos de servicio, haremos todo lo posible por entregarte los datos a la mayor brevedad posible, siempre que asumas el pago por adelantado de la entrega.
- Deberás pagar todos los gastos justificados en los que incurramos al eliminar los Datos del cliente de una forma que no se ajuste a nuestra práctica estándar para la eliminación de datos.
- Cuando configuras un perfil en nuestro Sitio, por defecto, el perfil y la información de la empresa que nos facilites, que incluyen, el nombre y la descripción de tu empresa, los identificadores de la empresa, los identificadores fiscales, la información sobre el domicilio social y la información del país, entre otros, se podrán consultar públicamente en el Sitio. Por consiguiente, cualquier usuario del Sitio podrá ver tu perfil y ponerse en contacto contigo o (si has aceptado el intercambio de documentos comerciales [p. ej., facturas] con dicho usuario) enviarte una factura u otro documento comercial a través del Sitio. Si no deseas que tu perfil esté accesible al público, inicia sesión en el Sitio, selecciona «Ajustes» desde el menú superior, ves a «Perfil público» y marca la casilla «Deshabilitar perfil público».
- Aceptas que el tratamiento técnico y la transmisión de los Servicios y los Datos del cliente puede implicar a) transmisiones a través de distintas redes; b) cambios para ajustarse y adaptarse a los requisitos técnicos de conexión a redes o dispositivos y c) la transmisión a nuestros proveedores terceros y socios de alojamiento para proporcionar el hardware, software, redes, almacenamiento y tecnología relacionada que sean necesarios para utilizar y mantener los Servicios.
- Al prestar los Servicios, cumpliremos nuestra política de privacidad en lo que respecta a la privacidad y la seguridad de los Datos del cliente disponibles en el Sitio o en otro sitio web que se te comunique ocasionalmente, puesto que podemos modificar dicho documento cuando lo consideremos oportuno a nuestra exclusiva discreción.
- Si tratamos datos personales en tu nombre al prestar los Servicios con arreglo a los Términos de servicio, aceptas que serás el responsable del tratamiento y nosotros seremos el encargado del tratamiento y, en dicho caso:
- reconoces y aceptas que los datos personales se puedan transferir o almacenar fuera del país donde nosotros o los Usuarios autorizados residan a fin de prestar los Servicios con arreglo a los Términos de servicio;
- en caso de usuarios ubicados en el Espacio Económico Europeo («EEE»), reconoces y aceptas que los datos personales se puedan transferir o almacenar fuera del EEE a fin de prestar los Servicios con arreglo a los Términos de servicio;
- garantizarás que estás facultado para transferirnos los datos personales pertinentes para que podamos usar, tratar y transferir legítimamente en tu nombre los datos personales de conformidad con los Términos de servicio;
- garantizarás que los terceros correspondientes han sido informados de dicho uso, tratamiento y transferencia en cumplimiento de toda la legislación aplicable en materia de protección de datos y que han dado su consentimiento para ello;
- nosotros trataremos los datos personales únicamente de conformidad con los Términos de servicio y con las instrucciones legítimas que nos proporciones periódicamente; y
- cada parte adoptará las medidas técnicas y organizativas pertinentes frente al tratamiento no autorizado o ilícito de los datos personales o su pérdida, destrucción o daños accidentales.
- Podemos obtener información sobre tu uso general de Internet a través de un archivo de cookies almacenado en tu navegador o en el disco duro de tu ordenador. Las cookies contienen información que se transfiere al disco duro de tu ordenador y que nos ayuda a optimizar nuestro sitio y a ofrecer un servicio mejor y más personalizado, por ejemplo, recordando tus datos de inicio de sesión. Algunas de las cookies que utilizamos son esenciales para el funcionamiento del Sitio. Al registrarte en nuestro Sitio, aceptas el uso que hacemos de las cookies. Para obtener más información acerca del uso de cookies, haz clic aquí.
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- Exclusión de garantías ACEPTAS EXPRESAMENTE USAR EL SITIO Y LOS SERVICIOS POR TU PROPIA CUENTA Y RIESGO. NADIE DE TRADESHIFT, SUS FILIALES O EMPRESAS AFILIADAS, NI NINGUNO DE SUS RESPECTIVOS EMPLEADOS, AGENTES, LICENCIANTES TERCEROS NI NINGUNO DE SUS DIRECTIVOS, DIRECTORES, EMPLEADOS O AGENTES, GARANTIZAN QUE EL USO DE ESTE SITIO O LOS SERVICIOS FUNCIONEN DE FORMA ININTERRUMPIDA, SEGURA, SIN VIRUS O SIN ERRORES, NI DAN NINGUNA GARANTÍA EN CUANTO A A) LOS RESULTADOS QUE SE PUEDAN OBTENER DEL USO DEL SITIO O LOS SERVICIOS O B) LA EXACTITUD, EXHAUSTIVIDAD O FIABILIDAD DEL I) CONTENIDO INCLUIDO EN EL SITIO O LOS SERVICIOS O II) EL CONTENIDO DEL USUARIO PROPORCIONADO A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS. EL SITIO Y LOS SERVICIOS SE OFRECEN TAL COMO ESTÁN Y SEGÚN DISPONIBILIDAD. EN LA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, TRADESHIFT DECLINA, POR EL PRESENTE, CUALQUIER TIPO DE RESPONSABILIDAD, GARANTÍA Y CONDICIÓN, YA SEA EXPRESA O IMPLÍCITA, EN CUANTO AL FUNCIONAMIENTO DEL SITIO Y LOS SERVICIOS, Y OTRA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL SITIO O ACCESIBLE O DISPONIBLE A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS, INCLUIDAS, SIN LIMITACIÓN ALGUNA, LAS REFERENTES AL TÍTULO, CONFORMIDAD, COMERCIABILIDAD, ADECUACIÓN E IDONEIDAD PARA UN FIN ESPECÍFICO, ADEMÁS DE TODAS LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DERIVADAS DEL RENDIMIENTO O LAS NEGOCIACIONES. ALGUNAS JURISDICCIONES NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN DE DETERMINADAS GARANTÍAS O LA LIMITACIÓN O EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD POR DAÑOS FORTUITOS O CONSECUENTES. POR CONSIGUIENTE Y EN ESTE SENTIDO, ALGUNAS DE LAS LIMITACIONES ANTERIORES PUEDEN NO SER APLICABLES EN TU CASO.
- Tus obligaciones
- Tú debes:
- cumplir todas las leyes y reglamentos aplicables en lo que respecta a tu uso de los Servicios, incluidos, entre otros, garantizar que la información que transmites a través de los Servicios no está sujeta a restricciones de exportación por parte de los EE. UU. u otros gobiernos competentes;
- garantizar que los Usuarios autorizados utilicen los Servicios y la Documentación de conformidad con los Términos de servicio; y
- mantener la confidencialidad de tu nombre de usuario y contraseña. Deberás informar de inmediato a Tradeshift si tuvieras conocimiento de cualquier uso no autorizado de tu cuenta.
- Las actividades siguientes están prohibidas en el Sitio y los Servicios, y constituyen una violación expresa de estos Términos de servicio:
- Enviar información o contenido que:
- viole las leyes aplicables (incluidas, entre otras, las leyes de propiedad intelectual, las leyes sobre derechos de privacidad y derechos de publicidad y las leyes sobre difamación);
- contenga virus o malware;
- ofrezca descargas no autorizadas de información privada, confidencial o protegida por derechos de autor;
- permita la suplantación de identidad;
- contenga mensajes de empleados no portavoces de Tradeshift que supuestamente hablen en nombre de Tradeshift o faciliten información confidencial sobre Tradeshift;
- contenga cartas en cadena de cualquier tipo;
- sea deliberadamente erróneo, cometa fraude o falsifique información relacionada con Tradeshift; o
- esté protegido por derechos de autor, marcas registradas u otros derechos de propiedad sin la autorización expresa del titular de los derechos de autor, marca registrada u otros derechos de propiedad.
- Intentar hacer o llegar a hacer cualquiera de las siguientes acciones:
- acceder a datos que no van dirigidos a ti, como iniciar sesión en un servidor o en una cuenta cuyo acceso no tienes autorizado;
- analizar o controlar los Servicios para recopilar datos en un intento de hacer un seguimiento de las ventas, el uso, la información agregada sobre ofertas, la información sobre precios o datos similares;
- analizar o poner a prueba la seguridad o la configuración del Sitio o incumplir medidas de seguridad o autenticación; o
- interferir en el servicio prestado a cualquier usuario de cualquier manera, incluidas, entre otras, enviando un virus al Sitio o a cualquier Servicio o intentando sobrecargar, inundar, enviar spam o correos masivos, o bloquear el Sitio o los Servicios.
- Usar cualquiera de los siguientes recursos:
- marcos, técnicas de enmarcado o tecnología de enmarcado para adjuntar el contenido incluido en el Sitio sin nuestra autorización expresa por escrito;
- el Sitio o cualquiera de los Servicios para anunciar u ofrecer, con fines comerciales, políticos o religiosos, o para competir, de forma directa o indirecta, con Tradeshift; o
- el Sitio o cualquiera de los Servicios para solicitar a usuarios o a otros terceros que se hagan usuarios o socios de otros servicios online u offline que compitan o puedan competir, de forma directa o indirecta, con Tradeshift.
- Participar en cualquiera de las siguientes actividades:
- manipular o interferir en el correcto funcionamiento de cualquier parte, página o área del Sitio o cualquiera de los Servicios prestados por Tradeshift;
- adoptar cualquier medida que imponga exigencias excesivas a nuestros Servicios o suponga, o pueda suponer, una carga desproporcionada o poco razonable para nuestros servidores u otra parte de nuestra infraestructura (según lo determinemos a nuestra exclusiva discreción);
- revender o reasignar tu acceso al Sitio;
- acceder, controlar o copiar cualquier contenido del Sitio o cualquier Servicio utilizando un «robot», «araña», «scraper» u otros medios automatizados o cualquier proceso manual para cualquier propósito sin nuestra autorización expresa por escrito;
- violar las restricciones indicadas en cualquier protocolo de exclusión de robots en el Sitio o evitar o eludir otras medidas empleadas para impedir o limitar el acceso al Sitio o a cualquiera de los Servicios;
- crear enlaces profundos a cualquier parte del Sitio o cualquier Servicio sin nuestra autorización expresa por escrito;
- crear hipervínculos al Sitio o a cualquier Servicio desde cualquier otro sitio web sin nuestro consentimiento inicial y continuo; o
- actuar de forma ilegal o maliciosa contra los intereses comerciales o la reputación de Tradeshift o nuestros Servicios.
- Enviar información o contenido que:
- Tú debes:
- Pagos
- Algunos Servicios son gratuitos actualmente y, por tanto, no te cobraremos por usarlos. Nos reservamos el derecho de cobrarte por cualquier parte de los Servicios que posteriormente decidamos cobrar siempre que te hayamos informado con suficiente antelación de dichos cobros y que sigas utilizando la función de los Servicios correspondiente.
- Es posible que tengas que pagar por los Servicios adicionales según los términos establecidos en esta cláusula y en nuestro Sitio. Visita nuestro Sitio para obtener información sobre las tarifas de los Servicios adicionales (las «Tarifas de suscripción») y la duración de la suscripción («Periodo de suscripción»). Puede que algunos Servicios adicionales los presten terceros, y la prestación de dichos servicios puede estar sujeta a otros términos.
- Para adquirir Servicios adicionales de pago («Servicios de pago») debes facilitarnos los datos de tu tarjeta de crédito válidos, actualizados y completos que consideremos aceptables y cualquier otro dato relevante de contacto y facturación válido, actualizado y completo, y por el presente, nos autorizas a facturar en dicha tarjeta de crédito:
- en la fecha que adquirieras el Servicio de pago o a la mayor brevedad posible después de esa fecha (la «Fecha de entrada en vigor»), las Tarifas de suscripción correspondientes al periodo inicial del Servicio de pago («Periodo inicial de suscripción»); y
- con sujeción a tus derechos de cancelar los Servicios adicionales, al concluir cada Periodo de suscripción, las Tarifas de suscripción correspondientes al siguiente Periodo de suscripción.
- Si no hemos recibido el pago en un plazo de 30 días a partir de la fecha de vencimiento y, sin perjuicio de cualquiera de nuestros otros derechos o recursos:
- podemos, sin obligación para contigo, deshabilitar tu contraseña, cuenta y acceso a todos o una parte de los Servicios, y no estaremos obligados a prestar alguno o todos los Servicios mientras las facturas en cuestión sigan pendientes de pago; y
- se devengarán intereses de estos importes pendientes de pago a un tipo anual equivalente al 3 % por encima del tipo de interés básico en ese momento del banco HSBC en la fecha de emisión de la factura correspondiente y continuará hasta que se pague íntegramente, ya sea antes o después de una sentencia judicial.
- Todos los importes y tarifas indicados o mencionados en estos Términos de servicio:
- se pagarán en la moneda indicada en el Sitio;
- no admiten cancelaciones ni reembolsos;
- no incluyen impuestos, que se añadirán a nuestra factura, si procede, según el tipo vigente.
- Tendremos derecho a aumentar las Tarifas de suscripción con un preaviso de 30 días.
- Derechos de propiedad intelectual
- Reconoces y aceptas que nosotros o nuestros licenciatarios somos los titulares de todos los derechos de propiedad intelectual del Sitio, los Servicios y la Documentación. Salvo indicación expresa en este documento, estos Términos de servicio no te otorgan ningún derecho a patentes, derechos de autor, derechos de bases de datos, secretos comerciales, nombres comerciales, marcas comerciales (registradas o no), o cualquier otro derecho o licencia con respecto a los Servicios o la Documentación.
- Nos otorgas un royalty mundial irrevocable y libre de pago y licencia no exclusiva para usar, poner a disposición, reproducir, modificar, publicar, editar, traducir, distribuir, ejecutar, exhibir y otorgar sublicencias a través de diferentes niveles de sublicenciatarios, el material y el contenido proporcionado con arreglo a estos Términos de servicio y cualquier otro Derecho de propiedad intelectual que podamos considerar razonablemente necesario o deseable para prestar los Servicios a través del Sitio o a través de cualquier otro formato, medio o tecnología durante el tiempo que sea necesario para poder cumplir nuestras obligaciones con arreglo a estos Términos de servicio. Asimismo, aceptas que podamos usar el nombre o el logotipo de tu empresa en nuestro material publicitario y de marketing a modo de ejemplo de usuarios actuales del Sitio, a menos que decidas renunciar modificando tus ajustes en el Sitio o enviándonos un correo electrónico a info@tradeshift.com
- Tradeshift no acepta ni considera, de forma directa o a través de ningún empleado o agente de Tradeshift, ideas no solicitadas de ningún tipo, incluidas entre otras, ideas o sugerencias relacionadas con productos nuevos o perfeccionados, mejoras, nombres o tecnologías, campañas publicitarias y de marketing, planes u otras ofertas. No debes enviar, ni a nosotros ni a ninguno de nuestros empleados, ideas, sugerencias, material, imágenes u otros trabajos no solicitados en ningún soporte («Material no solicitado»). Si nos envías Material no solicitado, entiendes y aceptas que se aplicarán los siguientes términos, sin perjuicio de cualquier carta de presentación u otros términos que lo acompañen:
- Tradeshift no está obligado a revisar el Material no solicitado ni a mantener la confidencialidad de dicho material; y
- Tradeshift será el propietario, y podrá usar y redistribuir, el Material no solicitado para cualquier propósito sin restricción ni obligación alguna de reconocerte ni retribuirte por ello.
- Exención de responsabilidad Aceptas defender, indemnizar y eximir de toda responsabilidad a Tradeshift, sus filiales y empresas afiliadas, y a sus respectivos directores, directivos, empleados y agentes, ante cualquier reclamación y gasto, incluidos los honorarios de abogados, derivados o relacionados con: a) algún Contenido que hayas enviado o publicado, en relación con los Servicios, o cualquier uso del Sitio o los Servicios que infrinja estos Términos de servicio; b) un fraude que hayas cometido o una negligencia grave o dolo deliberados por tu parte; o (c) la violación de las leyes o derechos aplicables de un tercero por tu parte. Eres el único responsable de tus interacciones con otros usuarios del Sitio y los Servicios. En la medida permitida en virtud de las leyes aplicables, eximes a Tradeshift de cualquier reclamación o responsabilidad relativa a la conducta o al Contenido del usuario, tanto online como offline, de cualquier otro tercero.
- Limitación de responsabilidad TRADESHIFT, SUS FILIALES O EMPRESAS ASOCIADAS, O CUALQUIERA DE SUS RESPECTIVOS EMPLEADOS, DIRECTIVOS, DIRECTORES, AGENTES, VENDEDORES, SOCIOS, PROVEEDORES EXTERNOS DE CONTENIDO O LICENCIATARIOS, O CUALQUIERA DE SUS DIRECTIVOS, DIRECTORES, EMPLEADOS O AGENTES, NO SERÁN RESPONSABLES EN NINGÚN CASO DE LOS DAÑOS INDIRECTOS, FORTUITOS, ESPECIALES, CONSECUENTES O PUNITIVOS DERIVADOS O RELACIONADOS CON: A) EL USO QUE HAGAS DEL SITIO O LOS SERVICIOS; B) TU IMPOSIBILIDAD PARA USAR EL SITIO O LOS SERVICIOS; C) LA MODIFICACIÓN O ELIMINACIÓN DE CONTENIDO ENVIADO A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS; O D) ESTOS TÉRMINOS DE SERVICIO. LA RESPONSABILIDAD DE TRADESHIFT EN RELACIÓN CON LOS SERVICIOS NO EXCEDERÁ, EN NINGÚN CASO, EL VALOR DE LAS TARIFAS ABONADAS, SI LAS HUBIERA, A TRADESHIFT DURANTE LOS 12 MESES INMEDIATAMENTE ANTERIORES A LA FECHA EN QUE SE ORIGINÓ LA RECLAMACIÓN. ACEPTAS QUE CUALQUIER DERECHO DE ACCIÓN QUE SE DERIVE DEL SITIO O LOS SERVICIOS O ESTÉ RELACIONADA CON ELLOS DEBE PRESENTARSE EN UN PLAZO DE UN (1) AÑO DESPUÉS DE QUE SE ORIGINE LA CAUSA; DE LO CONTRARIO, QUEDARÁ ANULADA DE FORMA PERMANENTE. ALGUNAS JURISDICCIONES NO PERMITEN LIMITACIONES EN LA DURACIÓN DE UNA GARANTÍA IMPLÍCITA, DE MODO QUE LA TOTALIDAD O UNA PARTE DE LAS LIMITACIONES ANTERIORES PODRÍAN NO SER APLICABLES EN TU CASO.
- Fuerza mayor Tradeshift quedará excusado del cumplimiento en virtud de estos Términos de servicio en la medida en que se le impida o se retrase en el cumplimiento, en su totalidad o en parte, como consecuencia de un evento o serie de eventos provocados por las siguientes situaciones o derivados de ellas: a) condiciones meteorológicas u otros elementos de la naturaleza o desastres naturales; b) actos de guerra, actos de terrorismo, insurrección, revueltas, disturbios civiles o rebelión; c) cuarentenas o embargos; d) huelgas laborales; e) errores o interrupciones en las redes o el hardware informático principal o fallos de software; o f) otras causas que se escapen al control razonable de Tradeshift.
- Rescisión
- Eres el responsable de cancelar tu cuenta en nuestro Sitio. El titular de la cuenta (según la definición recogida en el procedimiento de firma) puede cancelar la cuenta en cualquier momento a través del panel de control del Sitio.
- En caso de rescisión de los Términos de servicio por cualquier motivo:
- todas las licencias otorgadas con arreglo a los Términos de servicio quedarán canceladas de inmediato;
- podemos destruir o deshacernos de los Datos del cliente que obren en nuestro poder de conformidad con la Cláusula 5; y
- los derechos de las partes acumulados en el momento de la extinción, o la continuación tras la extinción de cualquier disposición que se haya indicado expresamente que prevalece o que implícitamente prevalece a la extinción, no se verán afectados ni perjudicados.
- Las cláusulas 4 (Términos de EDI que rigen el uso de facturas electrónicas y el intercambio de otros documentos comerciales), 5 (Datos y privacidad), 7 (Exclusión de garantías), 10 (Propiedad intelectual), 11 (Exención de responsabilidad), 12 (Limitación de responsabilidad), 18 (Notificaciones) y 23 (Fuero y legislación aplicable) seguirán vigentes tras la extinción de estos Términos de servicio.
- Renuncia a derechos
- Una renuncia a cualquier derecho en virtud de los Términos de servicio únicamente es efectiva si se realiza por escrito y solo se aplica a la parte a la que va dirigida la renuncia y a las circunstancias por las que se otorga. Salvo que se disponga específicamente lo contrario, los derechos derivados en virtud de los Términos de servicios son acumulativos y no excluyen derechos reconocidos por ley.
- Divisibilidad
- Si un tribunal u organismo administrativo de jurisdicción competente determinara que alguna disposición (o parte de una disposición) de los Términos de servicio es inválida, inaplicable o ilegal, el resto de disposiciones seguirá vigente.
- Si alguna disposición inválida, inaplicable o ilegal pudiese ser válida, aplicable o legal si se eliminase alguna parte, se aplicará la disposición con la modificación que sea necesaria para responder a la intención comercial de las partes.
- Acuerdo completo
- Los Términos de servicio, y los documentos contemplados en estos, constituyen el acuerdo completo entre las partes y sustituyen cualquier acuerdo, compromiso o contrato anterior entre ellas relativo al objeto al que se refiere.
- Cada una de las partes reconoce y acuerda que, al suscribir los Términos de servicio, no se basa en ningún compromiso, promesa, garantía, declaración o acuerdo (por escrito o no) de ninguna persona (se trate o no de una parte de los Términos de servicio) relativo al objeto de los Términos de servicio, salvo lo que se estipula expresamente en los Términos de servicio.
- Notificaciones
- Las notificaciones que deban realizarse en virtud de este acuerdo se realizarán por escrito y se entregarán en mano o se enviarán mediante correo urgente con franqueo pagado o correo certificado al domicilio social de la otra parte.
- Una notificación entregada en mano se considerará recibida cuando se entregue (o si la entrega tiene lugar fuera del horario comercial, a las 09:00 horas del primer día hábil posterior a la entrega). Una notificación enviada a la dirección correcta por correo urgente con franqueo pagado o por correo certificado se considerará recibida en el momento en que se haya entregado en el transcurso normal del servicio postal. Una notificación enviada a través del Sitio se considerará recibida en el momento de la transmisión.
- Procedimientos relacionados con la política de derechos de autor y la Ley sobre Derechos de Autor en el Milenio Digital (DCMA, por sus siglas en inglés) de los Estados Unidos Tradeshift se reserva el derecho de cancelar tu derecho o el derecho de cualquier tercero a usar el Sitio o los Servicios si dicho uso infringe los derechos de autor de otra parte. En circunstancias adecuadas y según su criterio, Tradeshift podrá cancelar tu derecho o el derecho de cualquier tercero a acceder al Sitio, si determina que tú o un tercero es un infractor reincidente. Si crees que alguna parte ha publicado material a través de los Servicios de tal manera que constituya una infracción de los derechos de autor, y deseas ponerlo en conocimiento de Tradeshift, deberás proporcionar al Agente de la DMCA de Tradeshift indicado a continuación la información siguiente: a) una firma electrónica o física de la persona autorizada para actuar en nombre del titular de la obra protegida por derechos de autor; b) una identificación de la obra protegida por derechos de autor y la ubicación en el Sitio o en los Servicios de la supuesta obra infractora; c) una declaración por escrito indicando que consideras de buena fe que el uso objeto de la controversia no está autorizado por el titular, su agente o la ley; d) tu nombre y datos de contacto, incluidos el número de teléfono y la dirección de correo electrónico; y e) una declaración tuya indicando que la información anterior incluida en tu notificación es precisa y, bajo pena de perjurio, que eres el titular de los derechos de autor o estás autorizado para actuar en nombre del titular de los derechos de autor. Los datos de contacto del Agente de la DMCA de Tradeshift para enviar reclamaciones por infracción de los derechos de autor son: Tradeshift Holdings Inc, 612 Howard Street Suite 100, San Francisco California 94105 EE. UU.
- Cesión No podrás ceder estos Términos de servicio, o los derechos, beneficios u obligaciones en virtud del presente, por efecto de ley o de otro modo, sin la autorización expresa por escrito de Tradeshift; siempre y cuando puedas ceder estos Términos de servicio en relación con una venta de valores, fusión o venta de todos o casi todos tus activos a un tercero. Cualquier tentativa de cesión que no cumpla estos Términos de servicio se considerará nula y sin efecto. Tradeshift podrá ceder estos Términos de servicio, en su totalidad o en parte, a un tercero a su exclusiva discreción.
- Exclusión de sociedad o agencia Ninguna disposición de los Términos de servicio tiene por objeto ni servirá para crear una sociedad entre las partes, ni autorizará a ninguna parte a actuar como agente de la otra, y ninguna parte estará legitimada para actuar en nombre de la otra ni a vincularla de ninguna manera (incluidos, entre otros, el establecimiento de cualquier declaración o garantía, la asunción de cualquier obligación o responsabilidad y el ejercicio de cualquier derecho o facultad).
- Conflicto Si existe una contradicción entre alguna de las disposiciones de los Términos de servicio y los Términos de EDI, prevalecerán las disposiciones de los Términos de EDI.
- Fuero y legislación aplicable Las personas a las que contratas con arreglo a estos Términos de servicio, las personas a las que debes enviar notificaciones con arreglo a estos Términos de servicio, las leyes que se aplicarán en un proceso judicial derivado o relacionado con estos Términos de servicio y los tribunales que son competentes en dicho proceso judicial dependen del lugar en el que tengas tu domicilio.
Si tienes tu domicilio en: Debes contactar con: Las notificaciones deben dirigirse a: La legislación aplicable es: Los tribunales con competencia exclusiva se encuentran en: El Reino Unido Tradeshift Network Ltd 41 Chalton Street Street London NW1 1JD Reino Unido Inglaterra Londres, Inglaterra Dinamarca Tradeshift ApS Lændemarket 10, 1º 1119 Copenhague K Dinamarca Dinamarca Copenhague, Dinamarca Francia Tradeshift SAS 77 Boulevard Vauban 59040 LILLE CEDEX Francia Francia Lille, Francia Todos los demás países de la Unión Europea Tradeshift ApS Lændemarket 10, 1º 1119 Copenhague K Dinamarca Dinamarca Copenhague, Dinamarca China Tradeshift (Suzhou) Software Ltd 4-A5F SIS Park No.328 Xinghu Street, SIP Suzhou 215000 China China Suzhou, China Los Estados Unidos y los demás países no indicados anteriormente Tradeshift Inc. 612 Howard Street, Suite 100 San Francisco, CA 94105 EE. UU. California y la ley federal de los Estados Unidos San Francisco, California En caso de desacuerdo entre tú y Tradeshift, las partes acuerdan negociar de buena fe una solución a la disputa. Si no se puede alcanzar una solución después de un periodo mínimo de treinta (30) días de negociaciones, la disputa se resolverá mediante arbitraje, si así lo acuerdan las partes, o en el tribunal que tenga competencia exclusiva. En cualquier conflicto, la parte vencedora tendrá derecho a percibir los honorarios de abogado. Tú y Tradeshift aceptáis que cualquier derecho de acción que se derive del Sitio o los Servicios o esté relacionada con estos debe presentarse en el plazo de un (1) año después de que se origine la causa; de lo contrario, quedará anulada de forma permanente. Ambas partes acordamos que presentaremos cualquier disputa contra la otra parte a título individual y no en calidad de demandante o demandante colectivo en ningún supuesto procedimiento de demanda colectiva o en calidad de asociación. En los procedimientos judiciales o administrativos relacionados con los Términos del servicio, la versión impresa de los Términos de servicio y de cualquier notificación enviada en formato electrónico deberá admitirse en la misma medida y conforme a las mismas condiciones que otros documentos comerciales y registros generados y mantenidos originalmente en formato impreso. Si se dictamina que alguna parte de esta Cláusula 23 es inaplicable, el resto de esta cláusula seguirá en plena vigencia y se interpretará y aplicará como si la parte considerada inaplicable no estuviese incluida en ella.
- Información adicional Nos reservamos el derecho, sin responsabilidad alguna para ti, de bloquear, suspender o cancelar tu acceso a los Servicios, el Sitio, tu cuenta o a cualquier material si incumples alguna disposición de los Términos de servicio o si tu acceso al Servicio infringiese alguna ley, norma o reglamento aplicable a Tradeshift. Si eres residente en California, puedes presentar denuncias ante la Unidad de Asistencia sobre Quejas de la División de Servicios al Consumidor del Departamento de Protección de los Consumidores de California, poniéndote en contacto por escrito a la dirección 400 R Street, Sacramento, CA 95814, o llamando por teléfono al número (800) 952-5210. Las disposiciones de estos Términos de servicio son igualmente válidas y en beneficio de Tradeshift, sus filiales, empresas afiliadas y licenciatarios externos de Tradeshift, y cada uno tendrá derecho a hacer valer y cumplir dichas disposiciones directamente.
- Cumplimiento en materia de exportación
- Los Servicios y el Software están sujetos a las leyes y reglamentos locales y extraterritoriales en materia de control de exportaciones. Deberás cumplir estas leyes y reglamentos que rigen el uso, exportación, reexportación y transferencia de los Servicios y el Software, y obtener todos los permisos, autorizaciones y licencias locales y extraterritoriales necesarios.
- Tú y tus Usuarios no usaréis los Servicios de un país sujeto a embargo (actualmente Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán y Siria).
- Garantizas que ni tú ni tus Usuarios están incluidos en ninguna lista de socios restringidos del Gobierno de los Estados Unidos.
- Las obligaciones en materia de exportación con arreglo a esta cláusula seguirán vigentes tras el vencimiento o rescisión del presente Acuerdo.
Parties
The Services are run by Tradeshift Holdings Inc. and, its affiliates and
subsidiaries (“Tradeshift”, “we” or “us”). We make certain software applications and platforms available to customers on our Site for the purposes of providing a business network and supporting the exchange of business documents between each other. Certain of the Services may be provided by our sub-contractors acting on our behalf.
It is agreed as follows:
- Interpretation
- The definitions and rules of interpretation in this clause apply in the Terms of Service.
“Authorized Users” means those employees, agents and independent contractors
connected to you who are authorized by you to use the Services
and the Documentation.“Business Day” means any day which is not a Saturday, Sunday or public
holiday in the United States.“Buyer” means organizations using the Services in the role of a buying
entity.“Customer Data” means the invoice details or other information inputted by
you, the Authorized Users, or us on your behalf as to your
transactions for the purpose of using the Services or
facilitating your use of the Services.“Documentation” means the document made available to you by us online via the
Site or such other web address notified by us to you from time
to time which sets out a description of the Services and the
user instructions for the Services.“EDI” Electronic data interchange is the electronic transfer, from
computer to computer, of commercial and administrative data
using an agreed Standard to structure an EDI Message.“EDI Message” An EDI Message consists of a set of segments, structured
using an agreed Standard, prepared in a computer readable
format and capable of being automatically and unambiguously
processed.“Including” means including but not limited to. “Operational Practices” means the standard practices and policies applicable to the
Tradeshift SaaS Services, which are found at
tradeshift.com/legal/toc, including specifically for this Agreement, the Privacy
Policy, Information Security Policy, Code of Conduct,
Commitment to Data Protection, and Data Policy.“Seller” those companies using the Services to offer or sell goods or
services or to invoice their customers.“Services” means the services described in Clause 3 of the Terms of
Service.“Standard” Set of internationally agreed standards, directories and
guidelines for the electronic interchange of structured data,
and in particular, interchange related to trade in goods and
services, between independent computerized information
systems.“Software” means the online software applications provided by us as part
of the Services.“Virus” means any thing or device (including any software, code, file
or program) which may: prevent, impair or otherwise adversely
affect the operation of any computer software, hardware or
network, any telecommunications service, equipment or network
or any other service or device; prevent, impair or otherwise
adversely affect access to or the operation of any program or
data, including the reliability of any program or data
(whether by re-arranging, altering or erasing the program or
data in whole or part or otherwise); or adversely affect the
user experience, including worms, trojan horses, viruses and
other similar things or devices.
- The definitions and rules of interpretation in this clause apply in the Terms of Service.
- Clause headings shall not affect the interpretation of the Terms of
Service.- A person includes an individual, corporate or unincorporated body
(whether or not having separate legal personality) and that person’s
legal and personal representatives, successors or permitted
assigns. - A reference to a company shall include any company, corporation or
other body corporate, wherever and however incorporated or
established. - Words in the singular shall include the plural and vice versa.
- A reference to one gender shall include a reference to the other
genders. - A reference to a statute or statutory provision is a reference to it
as it is in force for the time being, taking account of any amendment,
extension, or re-enactment and includes any subordinate legislation
for the time being in force made under it. - A reference to writing or written includes faxes but not e-mail.
- References to clauses are to the clauses of the Terms of
Service.
- A person includes an individual, corporate or unincorporated body
- Use of the Services
- As a condition of your (“you” or “your”) use of the Site and the Services, you agree that:
- You, are at least 13 years of age and are using the Services (as
defined at Clause 3 below) on behalf of a company or other legal
entity; - You have the authority to bind your company or other legal entity
and its affiliates to the Terms of Service and understand that Youand Your
in this Terms of Service refers to the company or legal entity
that you are representing; - You are using the Services in the course of business, and not as
a private individual or consumer; - You are not barred from using our Services under applicable
law; - You will not attempt to use the Services with crawlers, robots,
data mining or extraction tools or any other functionality; - Your use of the Site and the Services will at all times comply
with these Terms of Service; - You will only engage in transactions that comply with the letter
and spirit of these Terms of Service; - You have the right to provide any and all information you submit
through the Site and Services, and the information and all such
information is accurate, true, current and complete; and - You will update and correct information you have submitted
through the Site and Services and ensure that it is accurate at
all times (out-of-date information will invalidate your
account).
- You, are at least 13 years of age and are using the Services (as
- Subject to your compliance with the terms and conditions contained in
the Terms of Service, we hereby grant to you a non-exclusive,
non-transferable right to use the Services solely for your internal
business operations. - You shall not, and shall not permit the Authorized Users to:
- except as may be allowed by any applicable law which is incapable
of exclusion by agreement between the parties,- attempt to copy, modify, duplicate, create derivative works
from, frame, mirror, republish, download, display, transmit,
or distribute all or any portion of the Software in any form
or media or by any means, or - attempt to reverse compile, disassemble, reverse engineer or
otherwise reduce to human-perceivable form all or any part of
the Software; or
- attempt to copy, modify, duplicate, create derivative works
- access all or any part of the Services in order to build a
product or service which competes with the Services; or - use the Services to provide services to third parties, except
where explicitly indicated on the Site; or - license, sell, rent, lease, transfer, assign, distribute,
display, disclose, or otherwise commercially exploit, or otherwise
make the Services available to any third party except you or the
Authorized Users, or - attempt to obtain, or assist third parties in obtaining, access
to the Services and/or Documentation, other than as provided under
this Clause 2.
- except as may be allowed by any applicable law which is incapable
- You shall use all reasonable efforts to prevent any unauthorized
access to, or use of, the Services and, in the event of any such
unauthorized access or use, promptly notify us. - We reserve the right, without liability to you, to disable, suspend
or terminate your access to the Services, the Site, your account or
any material if you breach any provision of the Terms of
Service. - We reserve the right, without liability to you, to disable, suspend or
terminate your access to the Services, the Site, your account or any
material if you breach any provision of the Terms of Service.
- As a condition of your (“you” or “your”) use of the Site and the Services, you agree that:
- Services
- Subject to your compliance with the Terms of Service, we will provide
the following services to you:- access to the Software through the Site;
- the business network and electronic business documents including
an electronic invoicing system, and other tools and services
provided through the Site and by our application programming
interface (“API”) made available via the Site; - all software, data, text, images, sounds, video and content made
available through the Site, or developed via our API
(the “Content”); - additional applications developed by us or third parties and made
available through the Tradeshift App Store (“Additional Services”); and - any new features added to or augmenting the Service.
- You acknowledge that we may charge a fee for your use of certain of
the above features (e.g. Additional Services) if those features are
advertised on the Site as available for purchase (the “Paid Services”) and such fees will be charged in accordance with Clause 10. - We will use our reasonable efforts to publish on the Site or notify
you about any planned downtime of the Services, and will use
reasonable efforts to contact you directly via email to warn you prior
to suspension or termination of your account on the Site.
- Subject to your compliance with the Terms of Service, we will provide
- Terms Governing the Use of Electronic Invoices and Exchange of Other
Business Documents- Exchange of EDI Messages
- You agree to comply with the following EDI terms set out in this
Clause 4 (the “EDI Terms”). The EDI Terms apply between you and other users of Tradeshift
when you accept a network connection from a user or when you
invite a network connection with a user (you and the relevant user
are hereby referred to as the EDI Parties or EDI Party
as applicable). The EDI Terms are applicable to and apply between
the EDI Parties for the duration of your use of the Services.
Where you send an invoice or other EDI Message to a user with whom
you are not connected on Tradeshift, these EDI Terms shall not
apply. - EDI Parties agree to issue and receive invoices and/or other
business documents by the use of EDI through the Site and subject
to the technical and functional specifications of the Site as
published by Tradeshift from time to time, including as varied as
by Tradeshift giving notice to either party. In case of electronic
invoice, the receiver shall notify the sender whether it intends
to receive the original tax invoice or a summary invoice in paper
format in addition to receiving invoice data through
Tradeshift. - Consistency with National Laws: Each EDI Party is responsible to
ensure that the use of the Site to exchange EDI Messages is not
inconsistent with the law of its own respective country, the
application of which could restrict the use of Tradeshift or the
content of an EDI Message, and shall take all necessary measures
to inform, without delay, the other party of any inconsistencies
or prohibitions. Tradeshift makes no representation or warranty
that an EDI Party’s use of the Tradeshift Site or Services
complies with the requirements of their respective jurisdictions,
including the requirement of their respective tax authorities, and
Tradeshift shall have no liability in the event use of the Site or
Services violates such laws. - Obligations of the EDI Parties: EDI Parties undertake to
implement and maintain security procedures and measures in order
to ensure the integrity of its access to the Site, its use of the
Services, and its Tradeshift account to guard against the risks of
unauthorized access, alteration, delay, destruction or loss. - Confidentiality Obligations:
- EDI Parties shall ensure that EDI Messages containing
information specified to be confidential by the sender or
agreed mutually to be confidential between the EDI Parties,
are maintained in confidence and are not disclosed or
transmitted to any unauthorized persons nor used for any
purposes other than those intended by the EDI Parties. - When authorized, further transmission of such confidential
information shall be subject to the same degree of
confidentiality. - Public Domain: EDI Messages shall not be regarded as
containing confidential information to the extent that such
information is in the public domain.
- EDI Parties shall ensure that EDI Messages containing
- Personal Data Protection: Where EDI Messages which include
personal data are sent or received in countries which do not have
any data protection laws, each EDI Party agrees, at a minimum, to
comply with the provisions of Clause 4.1.5 with respect to such
EDI Messages. - Exclusion of Liability: You agree that no EDI Party shall be
liable for any special, indirect or consequential damages caused
by a failure to perform its obligations contained in and relating
to the EDI Terms. - Force Majeure: EDI Parties shall not be liable for any loss or
damage suffered by the other party caused by any delay or failure
to perform in accordance with the provisions of the EDI Terms,
where such delay or failure is caused by an impediment beyond that
party’s reasonable control and which could not reasonably be
expected to be taken into account at the time of conclusion of the
EDI Terms or the consequences of which could not be avoided or
overcome. - Modifications: EDI Parties may agree, in writing, to amend these
EDI Terms, provided such amendment does not violate applicable
laws or conflict with the exchange of EDI Messages through the
Site.
- You agree to comply with the following EDI terms set out in this
- Termination
- Any EDI Party may terminate the relationship with the other EDI
Party by giving written notice to the other EDI Party or by
terminating the network connection. Termination of the
relationship governed by the EDI Terms shall only affect
transactions after that date. - These EDI Terms and the Services will immediately terminate at
such time as an EDI Party terminates its account with
Tradeshift. - Notwithstanding termination for any reason, the rights and
obligations of the EDI Parties shall survive the termination in
relation to any matter arising prior to the termination and any
obligations which, by their nature, shall survive the termination
including, without limitation, the provisions of Clause 4 and 5
which by their nature are intended to survive beyond the period
covered by these EDI Terms.
- Any EDI Party may terminate the relationship with the other EDI
- E-Invoicing Issuance and E-Signature Authorization.
- Depending on the country associated with an invoice, Tradeshift
and/or one or its third party e-invoice processors (“Invoicing Facilitator“) will electronically process, issue and/or sign the invoice
document based on the data you, as a Seller, submit (“Invoice Data”) and a supported technical approach offered by Tradeshift.
You authorize Tradeshift and applicable Invoicing Facilitators to
take these steps in accordance with these Terms of Service.
It is your responsibility to determine whether the processes
offered by Tradeshift and the Invoicing Facilitators enable a
legally compliant invoice for your organization based on
jurisdiction and other regulatory requirements that may be
specific to your organization. The current list of Invoicing
Facilitators and the countries addressed by such providers is
available from Tradeshift upon request (“Regional Reference Document“). - For those jurisdictions supported by the Services to receive
electronic signatures as identified in the Regional Reference
Document, You, in your role as Seller using the Services, hereby
authorize Tradeshift or the Invoicing Facilitator to receive the
Invoice Data, which may not constitute an original invoice, and
subsequently apply an electronic signature to the Invoice Data to
issue electronic invoices in the name of and on behalf of your
organization if that is the legal requirement in such
country. You acknowledge that the electronic invoices may
include language regarding the involvement of the service provider
and that the Invoicing Facilitator is not applying invoice numbers
to the invoices (they must already be applied). You acknowledge
and agree to the process described herein and procedures below and
that such party will apply such electronic signatures with private
keys corresponding to certificates issued by third party
certification service providers or tax authorities. Further,
you agree:- Within 24 hours of providing invoice data to the Site for
processing inform Tradeshift if you have not yet received your
version of the original signed invoice issued in your
organization’s name and on its behalf, notice apparent errors
or do not have online access to the invoice. - If You have not within the time limits stated in the previous
bullet signaled an apparent error in the invoice, the invoice
will be deemed to have been validly issued. Where possible
under applicable law, You agree not to challenge the valid
issuance of an invoice if it is deemed to be correct in
accordance with the foregoing.
- Within 24 hours of providing invoice data to the Site for
- The above authorization is solely for tax compliance purposes. You, and not Tradeshift nor any Invoicing Facilitator, are
responsible toward any relevant tax authorities as to the content,
accuracy, completeness of the invoice, VAT implications and other
tax or regulatory requirements. You remain responsible, as
applicable by jurisdiction, for reporting and paying any tax
regarding an invoice as though the invoice were issued by you
directly. You acknowledge that activities provided under the
Services and described in these Terms of Service involve straight
invoicing from You, as Seller, to your Buyer, with issuance alone
being outsourced to the Invoicing Facilitator and any legal
requirements for “self-billing” (i.e. the issuance of the invoice
by the Buyer in the name and on behalf of the Seller) do not
apply.
- Depending on the country associated with an invoice, Tradeshift
- Exchange of EDI Messages
- Data and Privacy
- As between Tradeshift and You, You shall own all rights, title and
interest in and to all of the Customer Data and shall have sole
responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy and
quality of the Customer Data. - We will store all Customer Data on the Site for so long as you have
an active account with Tradeshift unless you otherwise instruct us to
destroy it. Please note that if Customer Data is EDI Data or a legal
invoice for the purposes of Clause 4, you may have an obligation to
store it for some fixed period from the date of the relevant
transaction. You may have additional obligations to maintain invoices
(in electronic or paper format) under local laws or regulations.
Although we do agree to store the data while you maintain an active
account or subscription as applicable, such storage may not meet the
specific legal requirements applicable to your organization for
archiving during such time. You are encouraged to take steps to
download and secure archival of Content as needed for Your own
compliance needs. - Upon your cancellation or termination of the Services, except as otherwise agreed for a specific feature or Program, all of the Customer Data will be deleted from Your account on the
Site. If you would like us to provide you with the most recent back-up
of the Customer Data, you must contact us within 10 Business Days of
the date of cancellation or termination and, subject to your
compliance with the Terms of Service, we shall use reasonable efforts
to deliver (at your cost payable in advance of delivery) that data to
you as soon as reasonably practicable. - You shall pay all reasonable expenses incurred by us in disposing of
any Customer Data in a manner inconsistent with our standard practice
for the disposal of data. - When you set up a profile on our Site, by default the profile and the
company information you provide us with, including, but not limited
to, your company name, company description, company identifiers, tax
identifiers, company address information, country information will be
publicly available on the Site. Consequently, it will be possible for
any user on the Site to view your profile and contact you or (if you
have agreed to exchange business documents (e.g. invoices) with that
user) send you an invoice or another business document via the Site.
If you do not wish your profile to be publicly available, please
log-in to the Site and change the disable public setting. - You accept that the technical processing and transmission of the
Services and the Customer Data may involve (a) transmissions over
various networks; (b) changes to conform and adapt to technical
requirements of connecting networks or devices and (c) transmission to
our third party vendors and hosting partners to provide the necessary
hardware, software, networking, storage, and related technology
required to operate and maintain the Services. - We will, in providing the Services, comply with our privacy policy, as part of the Tradeshift Operational Practices, relating to
the privacy and security of the Customer Data available on the Site or
such other website address as may be notified to you from time to
time, as such document may be amended from time to time by us in our
sole discretion. - If we process any personal data on your behalf when providing the
Services under the Terms of Service, you agree that you shall be the
data controller and we shall be a data processor and in any such
case:- you acknowledge and agree that the personal data may be
transferred or stored outside the country where we and/or the
Authorized Users are located in order to carry out the Services
under the Terms of Service; - in the case of users located within the European Economic Area
(“EEA”), you acknowledge and agree that the personal data may be
transferred or stored outside the EEA in order to carry out the
Services under the Terms of Service; - you shall ensure that you are entitled to transfer the relevant
personal data to us so that we may lawfully use, process and
transfer the personal data in accordance with the Terms of Service
on your behalf; - you shall ensure that the relevant third parties have been
informed of, and have given their consent to, such use,
processing, and transfer as required by all applicable data
protection legislation; - we shall process the personal data only in accordance with the
terms of the Terms of Service and any lawful instructions
reasonably given by you from time to time; and - each party shall take appropriate technical and organizational
measures against unauthorized or unlawful processing of the
personal data or its accidental loss, destruction or damage.
- you acknowledge and agree that the personal data may be
- We may obtain information about your general internet usage by using
a cookie file which is stored on your browser or the hard drive of
your computer. Cookies contain information that is transferred to your
computer’s hard drive. They help us to improve our site and
to deliver a better and more personalized service, for example by
remembering your login details. Some of the cookies we use are
essential for the Site to operate. By registering with our Site, you
agree to our use of cookies. For more information on our use of
Cookies click here. - Usage of the Services and the Tradeshift platform is by definition a
collaborative endeavor, in that you will exchange documents and
communications with your trading partners (“Trading
Partners” means for each transaction, you and the trading
partner applicable to such transaction.) Accordingly,
each Trading Partner has an interest in the documents and
communications relating to the underlying transaction between the
Trading Partners. Tradeshift will act upon the
instructions of either Trading Partner, including analyzing data,
disclosing data, or the like. In order to
enhance the experience of users of the Site, including providing value
added services to you or Trading Partners, we may assess Platform Data
as further described in the Operational Practices. - Notwithstanding anything to the contrary herein, We may conduct
analytics of Platform Data, and shall own the results of such
analytics provided such data analytics if disclosed to a third party
(other than a trusted service provider acting on behalf of
Tradeshift), will not directly or indirectly identify you or your
organization (“Analytics Results“). “Platform Data“ means any data sent to, received by, or otherwise
processed by the Tradeshift platform and/or the Services.
- As between Tradeshift and You, You shall own all rights, title and
- Third Party Network Integration. If you elect to use features enabling integration with third party e-invoicing networks, such as transmitting invoices issued outside the
Tradeshift Platform to your trading partners on the Tradeshift platform or
sending invoices issued on the Tradeshift platform to trading partners
utilizing a separate network, (i) you instruct Tradeshift to rout your
information, documents, and data sets as provided by such feature, (ii)
agree to following Tradeshift’s instructions and requirements
for configuration and routing, (iii) you agree that you are responsible
for the content, authenticity, formatting, included information, validity
certificates, and adherence to your business partner’s
requirements, regulatory requirements and any requirements of the third
party network, including any terms with the third party network applicable
to you. You acknowledge that Tradeshift is merely routing
information or messages at the request of you or your trading partner and
that any external network is not a subcontractor of Tradeshift. If you
wish to stop such routing or integration, you will promptly notify
Tradeshift. - Third Party Providers
- You acknowledge that the Services may enable or assist you to access
the website content of, correspond with, and purchase products and
services from, third parties via third-party websites and that you do
so solely at your own risk. We make no representation or commitment
and shall have no liability or obligation whatsoever in relation to
the content or use of, or correspondence with, any such third-party
website, or any transactions completed, and any contract entered into
by you, with any such third party. - Any contract entered into and any transaction completed via any
third-party website is between you and the relevant third party, and
not us. We recommend that you refer to the third party’s
website terms and conditions and privacy policy prior to using the
relevant third-party website. We do not endorse or approve any
third-party website nor the content of any of the third-party website
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- Governing Law and Jurisdiction
- Who you are contracting with under these Terms of Service, who you
should direct notices to under these Terms of Service, what law will
apply in any lawsuit arising out of or in connection with these Terms
of Service, and which courts have jurisdiction over any such lawsuit,
depend on where you are domiciled. Notwithstanding the foregoing, the
parties may agree to alternate governing law for specific Additional
Services.If you are domiciled in : You are contracting with : Notices should be addressed to : The governing law is : The United Kingdom Tradeshift Network Ltd Lower Ground Floor, One George Yard, London, United Kingdom EC 3V 9DF Laws of England Denmark Tradeshift ApS Lændemarket 10, 1st floor 1119 Copenhagen K Denmark Denmark France Tradeshift SAS 77 Boulevard Vauban 59040 LILLE CEDEX France France All other countries in the European Union Tradeshift ApS Lændemarket 10, 1st floor 1119 Copenhagen K Denmark Denmark China Tradeshift (Suzhou) Software Ltd 4-A5F SIS Park No.328 Xinghu Street, SIP Suzhou 215000 China China The United States and all other countries not specifically
referenced aboveTradeshift Inc. 221 Main Street, 2nd
Floor, San Francisco, CA 94105 USACalifornia* and controlling United States federal law
* New York law shall apply to the Terms of Service as
applicable to the Tradeshift CASH ““ Direct
program.In the event of a dispute between you and Tradeshift, the parties
agree to negotiate in good faith a resolution of the dispute. If a
resolution cannot be reached after at least thirty (30) days of
negotiations, the dispute shall be resolved either through
arbitration, if agreed to by the parties, or in the court having
exclusive jurisdiction. In any dispute, the prevailing party shall be
entitled to recover its attorneys’ fees. You and Tradeshift
agree that any cause of action arising out of or related to the Site
or the Services must be commenced within one (1) year after the cause
of action arose; otherwise, such cause of action is permanently
barred.We each agree that we shall bring any dispute against the other in
our respective individual capacities and not as a plaintiff or class
member in any purported class, representative proceeding or as an
association.A printed version of the Terms of Service and of any notice given in
electronic form shall be admissible in judicial or administrative
proceedings based upon or relating to the Terms of Service to the same
extent and subject to the same conditions as other business documents
and records originally generated and maintained in printed form. If
any part of this Clause 24 is ruled to be unenforceable, then the
balance of this Clause 24 shall remain in full effect and construed
and enforced as if the portion ruled unenforceable were not contained
herein.
- Who you are contracting with under these Terms of Service, who you
- Additional Disclosures. We reserve the right, without liability to you,
to disable, suspend or terminate your access to the Services, the Site,
your account or any material if you breach any provision of the Terms of
Service (or any other agreement with Tradeshift) or if your use of or
access of the Service would violate any law, rule, regulation applicable
to Tradeshift or expose Tradeshift to unreasonable risk. If you are a
California resident, you may report complaints to the Complaint Assistance
Unit of the Division of Consumer Services of the California Department of
Consumer Affairs by contacting them in writing at 400 R Street,
Sacramento, CA 95814, or by telephone at (800) 952-5210. The provisions of
these Terms of Service apply equally to and are for the benefit of
Tradeshift, its subsidiaries, affiliates, Tradeshift’s
third-party licensors, and each shall have the right to assert and enforce
such provisions directly. Tradeshift may utilize
sub-contractors to perform the rights or obligations stated herein. - Export Compliance
- The Services and Software are subject to local and extraterritorial
export control laws and regulations including but not limited to, no
matter from where you are accessing the Site, compliance with United States Export Administration Regulations
(“EAR”) administered by the U.S. Department of
Commerce’s Bureau of Industry and Security and any
regulations or licenses administered by the Department of
Treasury’s Office of Foreign Assets Control
(“OFAC”). - You represent and warrant that you and your Users are not restricted
party on any U.S. Government, European Union, or United Kingdom
sanction or denied party list. You shall comply with such export
control laws and regulations laws and regulations governing use,
access, provision of services, export, re-export, and transfer of
Services and Software and will obtain all required local and
extraterritorial authorizations, permits or licenses. - You and your Users will not use the Services from, or facilitate
transactions with, an organization or national resident located in, a
Restricted Territory, where “Restricted
Territory” includes those countries to which the United
States, EU Commission, or the government of United Kingdom has
prohibited the export, re-export, or transfer of products, technology,
services or data, directly or indirectly to. (including but not
limited to Cuba, Iran, North Korea, Sudan and Syria),Without limiting
the foregoing, this means that You may not use the Services to conduct business with
any Person or organization on the U.S. Treasury Department list of
Specially Designated Nationals, or the U.S. Department of
Commerce Denied Persons List or Entity List (as they may
be amended from time to time and which, for convenient reference only,
may be found at websites such as:
http://www.treasury.gov/ofac/downloads/sdnlist.txt
and
http://www.bis.doc.gov/complianceandenforcement/liststocheck.htm). - Tradeshift may block access to the Services from locations based on
geographic indicators in a good faith effort to comply with the above
export laws. The export obligations under this Section shall survive
the expiration or termination of this Agreement.
- The Services and Software are subject to local and extraterritorial
- Tradeshift Cash – Early Payment Features and Programs for Sellers
““ Addressing dynamic discounting, supply chain finance and other advance
payment offerings
– Additional terms and condition for certain Early Payment programs for
Sellers are found at http://tradeshift.com/legal/seller-early-payment-terms
and are incorporated herein. Note: This clause applies
if You (your organization) are a Seller on the Service, and if You use a
specific feature, request consideration for enrollment in an early payment
program or enroll in a Tradeshift early payment program identified in such
terms. - Translations; Official Version
- Any version of these Terms of Service that are not in the English
language are translated for the convenience of the
reader. At all times the official version of these Terms
of Service is the English version (“Official
Version”). In the event of any conflict between the meaning
of a non-English version and the Official Version, the Official
Version shall control (regardless of which language version You
clicked to accept).
- Any version of these Terms of Service that are not in the English
* * * * *
v2020-1 1 July 2020